WhatsApp-Erweiterung: Jetzt verfügbar!
Ab sofort könnt Ihr mit der WhatsApp-Erweiterung direkt aus Propstack Nachrichten und Telefonate in WhatsApp-Web starten. Aktiviert die Funktion schnell und einfach über das Menü Verwaltung > Erweiterungen > WhatsApp. Weitere Details zur Nutzung und hilfreiche Tipps findet Ihr in unserem ausführlichen Artikel.
Erweiterung der Massenbearbeitungs-Funktion
Die Massenbearbeitungs-Funktion in Propstack wurde erweitert und ermöglicht Euch jetzt den Zugriff auf nahezu alle verfügbaren Felder für Kontakte und Objekte.
Ihr könnt damit alle Felder bearbeiten, die innerhalb Eurer Berechtigungen freigegeben sind, ohne auf eine eingeschränkte Auswahl begrenzt zu sein. Eine detaillierte Anleitung zur Nutzung findet Ihr hier.
Automatisiertes E-Mail-Weiterleiten jetzt verfügbar
Ab sofort könnt Ihr E-Mails in Propstack mithilfe von Automatisierungen automatisch weiterleiten. Diese neue Funktion ermöglicht es, spezifische E-Mails basierend auf definierten Bedingungen automatisch an die richtigen Empfänger zu senden. Details zur Einrichtung und weitere Informationen zu Automatisierungswünschen findet Ihr hier.
Neues Feld „Verfügbar ab“ auf Projekt-Landingpages
Ihr könnt nun das Feld „Verfügbar ab“ auf Euren Projekt-Landingpages anzeigen lassen. Dieses Feld ist besonders nützlich, wenn Einheiten eines Projekts erst zu einem späteren Zeitpunkt verfügbar sind.
Die Anzeige kann einfach konfiguriert werden, indem Ihr im Projekt > Details > Spalten der Einheitentabelle das Feld „Verfügbar ab“ auswählt.
Energieeffizienzklasse: Neue Fehlermeldung bei älteren Energieausweisen
Ab sofort zeigen wir Euch eine Fehlermeldung an, wenn das Ausstellungsdatum eines Energieausweises vor dem 30. April 2014 liegt und das Feld „Energieeffizienzklasse“ ausgefüllt ist. Dies ist wichtig, da Energieeffizienzklassen erst ab dem 01. Mai 2014 mit der Novellierung der Energieeinsparverordnung (EnEV) verpflichtend wurden und für ältere Ausweise auf Immobilienportalen wie Immobilienscout24 nicht angezeigt werden.
Details zur richtigen Eingabe und weitere Informationen zur Aktualisierung abgelaufener Energieausweise findet Ihr im Artikel „Energieausweis Klasse richtig angeben“.
Neue Erweiterungen in den Automatisierungen verfügbar
Die Automatisierungsfunktionen wurden erweitert. Mit neuen Events, Bedingungen und Aktionsdaten könnt Ihr Automatisierungen präziser konfigurieren und vielseitiger nutzen.
Wichtige Neuerungen:
- Events: Kontakte können bei Anlage oder Bearbeitung kombiniert abgefragt werden.
- Bedingungen: Prüft aktive Kauf- oder Miet-Suchprofile, hinterlegt mehrere Merkmale als Bedingung.
- Aktionsdaten: Setzt DSGVO-Status automatisiert, entfernt mehrere Merkmale gleichzeitig.
Weitere Informationen zur Erstellung und Umsetzung von Automatisierungswünschen findet Ihr im Artikel „Automatisierungswünsche“.
Projekt-Briefvorlagen jetzt auch als Word-Dokument verfügbar
Projekt-Briefvorlagen in Propstack können jetzt nicht nur wie bisher als PDF, sondern auch im Word-Format heruntergeladen werden. Diese Erweiterung bietet Euch mehr Flexibilität, da Word-Dokumente einfacher angepasst und bearbeitet werden können. Weitere Details zur Konfiguration und Nutzung von Projekt-Briefvorlagen findet Ihr in unserem Artikel „Projekt-Briefvorlagen verwenden“.
Aktivitäten-Filter: Entscheidungstyp jetzt filterbar
Die Filterfunktion für Aktivitäten wurde erweitert. Ihr könnt nun speziell nach dem Aktivitätstyp „Entscheidung“ filtern und dabei zwischen offenen und erledigten Entscheidungen unterscheiden. Dies bietet Euch eine bessere Übersicht über ausstehende und bereits getroffene Entscheidungen, um Eure Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.
