Die Immobilien-CRM von Propstack ist eine Plattformtechnologie mit führenden Lösungen für die Herausforderungen der digitalen Immobilienwirtschaft.
Mit automatisierten Geschäftsprozessen reduzieren Sie die manuellen Abläufe und verbringen mehr Zeit am Kunden.
Viraler Vertrieb von Immobilien
Propstack kann sich direkt mit dem eigenen Facebook- und Instagram-Kanal verknüpfen und Sie veröffentlichen Ihre Immobilien mit einem Klick in den sozialen Medien. Das Immobilien-CRM teilt das ausgewählte Objekt mit Bild und Beschreibung in der starken Reichweite Ihrer viralen Netzwerke. Damit erreichen Sie neue Potenziale. Digitalisierung ist, wenn die Wege kürzer werden.
Datenraum für den komfortablen Dokumentenaustausch
Ob Einkommensnachweis, Unterlagen zur Finanzierung, Mieterselbstauskunft oder ein bestätigter Makleralleinauftrag – die notwendigen Informationen fordern Sie bei Interessenten und Eigentümern professionell im benötigten Dateiformat und der richtigen Größe an. Der Kontakt braucht nur den Link zur Landing Page und kann sofort aktiv werden – ohne Systemwechsel zu WeTransfer, Drooms etc. Über den erfolgreichen Upload oder fehlende Dokumente informiert Sie das Immobilien-CRM automatisch.
Systematisches Zeitmanagement
Mit nur wenigen Klicks vereinbaren Ihre Kunden schnell und selbstständig die gewünschten Besichtigungstermine auf einer Landing Page. Lange Wartezeiten am Telefon oder endlose E-Mail-Ketten, um einen passenden Termin zu finden, entfallen. Dank der automatischen Erinnerungsfunktion vergessen Sie nichts und den Kunden wird die Verabredung rechtzeitig ins Gedächtnis gerufen. Der Kalender mit automatisierter Terminvergabe arbeitet synchron mit weiteren Office-Tools wie Microsoft Outlook und aktualisiert sich fortlaufend.
Exposéerstellung und E-Mail-Texte mit KI-Unterstützung
ChatGPT revolutioniert die Content-Recherche. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools für die automatisierte Texterstellung erarbeitet sich eine Künstliche Intelligenz (KI) via Algorithmus die Inhalte autonom. Der maschinelle Lernprozess erfolgt über gestellte Fragen oder eingegebene Schlagwörter. Mit dem innovativen Propstack AI erstellen Sie binnen Sekunden vollständige Objekt- und Lagebeschreibungen sowie Formulierung oder Absätze für E-Mails direkt im Immobilien-CRM. Sie sparen an manuellem Aufwand und haben den Kopf frei für eine effiziente Akquise und Vermarktung.
Das gesamte Business in einer Ansicht
Das Dashboard ist die zentrale Oberfläche, um Ihre Geschäftsaktivitäten zu steuern. Smarte Widgets geben direkt Aufschluss zu den wichtigen Kennzahlen und Fakten. Ihre persönlichen KPIs, Aufgaben, Termine, Wiedervorlagen etc. sehen Sie vollständig in der Übersicht. Per Drag&Drop können Sie Ihr Dashboard individuell anpassen, Größen verändern und weitere Widgets schnell hinzufügen. Ihr Vorteil: Fundierte Kennzahlen und mehr Klarheit zu fälligen Aufgaben schärfen den Fokus auf das Tagesgeschäft.
Wir sind im Jahr 2021 auf Propstack umgestiegen und haben es nicht bereut. Aus unserer Sicht ist es das beste Tool auf dem Markt. Es ist absolut individuell auf uns als Kunden und Makler zugeschnitten und bietet viele Funktionen, die andere Tools so nicht bieten.“
Teamwork mit Tatkraft
Mit Propstack arbeiten Sie zentral, zuverlässig und fehlerfrei. Gemeinsame Checklisten machen die Agenda im Team transparent und Aufgaben lassen sich effizient erledigen. Durch zugewiesene To-Do’s und den gezielten Austausch in den Kommentaren bleibt das Projekt im Fluss und das Ziel wird zusammen erreicht.
Einzigartig im digitalen Projektvertrieb
Das ultimative Immobilienerlebnis für Interessenten: Auf einer eigenen Landing Page führen Sie alle Informationen zum Projekt sowie der einzelnen Einheiten zusammen und kombinieren die Fakten mit 360°-Rundgängen und ausdrucksstarken Visualisierungen von innen und außen. Mit wenigen Klicks lässt sich das Projektexposé leicht in Social Media teilen oder auf Ihrer Website einbinden.
Transparenz zu jedem Zeitpunkt
Marketingbudget, Vertriebskampagnen, Provisionsteilung und mehr – mit Propstack berechnen sich individuelle Kennzahlen in vordefinierten „Custom Fields“ automatisch. In Summe sichern Sie sich stichhaltige Erkenntnisse zu den gängigen Positionen in Ihrem Immobiliengeschäft.
Akquise unterstützen. Vertrauen aufbauen.
Machen Sie die Immobilienbewertung interaktiv. Eine objekt- und lagespezifische Sprengnetter Heatmap befüllen Sie direkt aus Propstack heraus. Der Eigentümer erhält einen Link und findet seine Immobilie auf einer virtuellen Karte wieder. Damit haben Sie im Akquisetermin eine treffsichere Preiseinschätzung zur Hand – mit Immobilienwerten in Echtzeit und dem Live-Bild der Vermarktungschancen.
Mailbox mit integrierten CRM-Funktionen
Der E-Mail-Client macht Ihre Vorgehensweise agil und treffsicher. Die Abfrage von Empfänger, Betreff etc. ist automatisiert und erfolgt lückenlos über die hinterlegten Kontaktdaten. Vordefinierte Textbausteine für Absagen, Aktivitäten, Eigentümerbericht, Terminbestätigungen uvm. sichern eine schnelle Versand- und Antwortgeschwindigkeit. Verknüpfte Aktivitäten erscheinen direkt in einer Mailvorlage wieder. Durch die Synchronisation von E-Mails, Kontakten und Terminen arbeiten Sie mit Microsoft Outlook, Ihrem Smartphone oder über Ihren iCal-Kalender systemübergreifend.
Offene API Schnittstelle
Die Immobilien-CRM von Propstack verknüpft die besten Tools für Kommunikation, Vermarktung und Reporting, um Ihre Unternehmensprozesse individuell abzubilden. Über die offene API mit hoher Schnittstellen-Kompatibilität sowie zahlreichen Addins führen wir externe Business-Lösungen mit Ihrem Leistungsanspruch auf der CRM-Plattform zusammen.
Intuitiv. Fair. Transparent. Zukunftsfähig.
Schnelle Übernahme von großen Datenmengen und direkte Verfügbarkeit von Vorlagen sowie Prozessen ohne lange Ladezeiten.
Eine Rolle kann beliebige Rechte beinhalten, und einem Benutzer können beliebige Rollen zugewiesen werden – für Mitarbeiter in allen Niederlassungen.
Adressvervollständigung, Reports, Aufgabensteuerung, Geburtstagsmailings und Widerrufsbelehrungen können Sie individuell automatisieren.
Lückenlose Kontakt-Synchronisation zwischen Propstack, Microsoft Outlook, Google Workspaces und Ihrem Smartphone.
Kontakte und Einheiten lassen sich detailliert filtern. Die gespeicherten Listen aktualisieren sich automatisch – in selbst konfigurierten Spalten.
Mit über 3.200 Filtermöglichkeiten können Sie genau die Kontakte finden, die für Sie relevant sind und sich diese als “Smart View“ speichern.
Minimaler Aufwand. Maximale Sicherheit: Zwei Klicks genügen für eine Aufforderung zur Kontaktdatenspeicherung und -erlaubnis.
Nutzen Sie als Nachweis die Aktivitäten einer Immobilie synchron mit denen des Kontakts. Das Matching mit passgenauen Suchkriterien ist vollautomatisiert.
Ein neuer Kontakt wird direkt angelegt und mit dem Objekt verknüpft. Das Immobilienexposé versendet sich anschließend automatisch.
Informiert bleiben und Übersicht behalten. Propstack liefert Ihnen detaillierte Informationen über das Nutzerverhalten und die Leadqualifizierung in Echtzeit.
In den Deal-Phasen sehen Sie auf den ersten Blick, welcher Kunde gerade kurz vor der Unterschrift steht und mit welcher Wahrscheinlichkeit er kaufen wird.
Welche Links wurden geöffnet? Welche Dokumente heruntergeladen? Jede Aktivität wird analysiert und hilft Ihnen bei der Kundenberatung.
Erstellen Sie für unterschiedliche Anlässe und Mitarbeiter individuelle Vorlagen, z.B. für Notar- oder Besichtigungstermine sowie Telefonate mit Eigentümern.
Nach der automatisierten Adressvervollständigung versenden Sie ein DSGVO-konformes Web-Exposé mit integrierter Widerrufsbelehrung.
Integrierte Standardprozesse für Neubauprojekte mit allen Daten der Grundstücke, Interessenten und zukünftigen Eigentümer.
Ein Partner für Digitalisierung: Mit DocuSign® schließen Sie digitale Verträge in Propstack ohne Fax oder Warten auf den nächsten Termin ab.
Sie haben Ihre Kontakte immer parat und verfolgen die Aktivitäten, um sich auch unterwegs perfekt auf Ihre Termine vorzubereiten.
Abschlüsse, Umsatz, neue Leads – der Vertriebserfolg wird in der zentralen Projektverwaltung direkt sichtbar.
Die Kommentar-Funktion ersetzt das übliche cc und verkürzt den Austausch auf Kommentare unter der E-Mail – hervorgehoben in der Sprechblase.
Gezielter Austausch mit Kollegen und zur Nachverfolgung von Aktionen über Kommentare bei E-Mails, Immobilien, Kontakten etc.
Platzierung auf der Pole Position
Exklusive Vorteile für Propstack Nutzer: Jeder Bezirk hat seine eigene Ergebnisliste und ImmoScout24-Kunden mit der Immobilien-CRM von Propstack können eine Kaufimmobilie gezielt an die Spitzen setzen – über den bezahlten Platzierungen im Schaufenster. Das örtliche Highlight des Tages erscheint z.B. bei den Suchobjekten in Berlin Friedrichshain-Kreuzberg für 24 Stunden im oberen Bereich der Ergebnisliste und für Sie komplett kostenfrei.
Vertriebsmotor für vorhandenes Potenzial
Das Tool filtert für Sie schon beim Export einer Immobilie alle Suchprofil-Kunden von ImmoScout24 heraus, die in der Anfrage passen. Voraussetzung ist ein aktiver Suchauftrag. Mit dem Offmarket Feature vermarkten Sie Objekte zielgenauer und ohne den Schritt über das Online-Portal. Ihr Vorteil: Passgenaue Immobilienpräsentation bei vorqualifizierten Leads.
Folgen Sie dem Beispiel von über 3.000 Branchenteilnehmern und digitalisieren Sie Ihre Immobiliengeschäfte ohne Verzug und Ausfall im Arbeitsalltag.
