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Die Maklersoftware
von Morgen

Die Immobilien-CRM von Propstack ist eine Plattformtechnologie mit führenden Lösungen für die Herausforderungen der digitalen Immobilienwirtschaft.

Führende Funktionen
für digitale Immobiliengeschäfte

Mit automatisierten Geschäftsprozessen reduzieren Sie die manuellen Abläufe und verbringen mehr Zeit am Kunden.

Nahtlose Social
Media-Schnittstelle

Viraler Vertrieb von Immobilien

Propstack kann sich direkt mit dem eigenen Facebook- und Instagram-Kanal verknüpfen und Sie veröffentlichen Ihre Immobilien mit einem Klick in den sozialen Medien. Das Immobilien-CRM teilt das ausgewählte Objekt mit Bild und Beschreibung in der starken Reichweite Ihrer viralen Netzwerke. Damit erreichen Sie neue Potenziale. Digitalisierung ist, wenn die Wege kürzer werden.

Upload1
Upload 2

Upload von Dokumenten
durch Kunden

Datenraum für den komfortablen Dokumentenaustausch

Ob Einkommensnachweis, Unterlagen zur Finanzierung, Mieterselbstauskunft oder ein bestätigter Makleralleinauftrag – die notwendigen Informationen fordern Sie bei Interessenten und Eigentümern professionell im benötigten Dateiformat und der richtigen Größe an. Der Kontakt braucht nur den Link zur Landing Page und kann sofort aktiv werden – ohne Systemwechsel zu WeTransfer, Drooms etc. Über den erfolgreichen Upload oder fehlende Dokumente informiert Sie das Immobilien-CRM automatisch.  

Kalender mit
automatisierter
Terminvergabe

Systematisches Zeitmanagement

Mit nur wenigen Klicks vereinbaren Ihre Kunden schnell und selbstständig die gewünschten Besichtigungstermine auf einer Landing Page. Lange Wartezeiten am Telefon oder endlose E-Mail-Ketten, um einen passenden Termin zu finden, entfallen. Dank der automatischen Erinnerungsfunktion vergessen Sie nichts und den Kunden wird die Verabredung rechtzeitig ins Gedächtnis gerufen. Der Kalender mit automatisierter Terminvergabe arbeitet synchron mit weiteren Office-Tools wie Microsoft Outlook und aktualisiert sich fortlaufend.

Kalender

Schnittstelle zu ChatGPT

Exposéerstellung und E-Mail-Texte mit KI-Unterstützung

ChatGPT revolutioniert die Content-Recherche. Im Gegensatz zu herkömmlichen Tools für die automatisierte Texterstellung erarbeitet sich eine Künstliche Intelligenz (KI) via Algorithmus die Inhalte autonom. Der maschinelle Lernprozess erfolgt über gestellte Fragen oder eingegebene Schlagwörter. Mit dem innovativen Propstack AI erstellen Sie binnen Sekunden vollständige Objekt- und Lagebeschreibungen sowie Formulierung oder Absätze für E-Mails direkt im Immobilien-CRM. Sie sparen an manuellem Aufwand und haben den Kopf frei für eine effiziente Akquise und Vermarktung. 

Dashboard mit Diagrammen

Das gesamte Business in einer Ansicht

Das Dashboard ist die zentrale Oberfläche, um Ihre Geschäftsaktivitäten zu steuern. Smarte Widgets geben direkt Aufschluss zu den wichtigen Kennzahlen und Fakten. Ihre persönlichen KPIs, Aufgaben, Termine, Wiedervorlagen etc. sehen Sie vollständig in der Übersicht. Per Drag&Drop können Sie Ihr Dashboard individuell anpassen, Größen verändern und weitere Widgets schnell hinzufügen. Ihr Vorteil: Fundierte Kennzahlen und mehr Klarheit zu fälligen Aufgaben schärfen den Fokus auf das Tagesgeschäft.  

Wir sind im Jahr 2021 auf Propstack umgestiegen und haben es nicht bereut. Aus unserer Sicht ist es das beste Tool auf dem Markt. Es ist absolut individuell auf uns als Kunden und Makler zugeschnitten und bietet viele Funktionen, die andere Tools so nicht bieten.“

Agiles Aufgabenmanagement

Teamwork mit Tatkraft

Mit Propstack arbeiten Sie zentral, zuverlässig und fehlerfrei. Gemeinsame Checklisten machen die Agenda im Team transparent und Aufgaben lassen sich effizient erledigen. Durch zugewiesene To-Do’s und den gezielten Austausch in den Kommentaren bleibt das Projekt im Fluss und das Ziel wird zusammen erreicht.

Projekt-Exposé
mit individueller Domain

Einzigartig im digitalen Projektvertrieb

Das ultimative Immobilienerlebnis für Interessenten: Auf einer eigenen Landing Page führen Sie alle Informationen zum Projekt sowie der einzelnen Einheiten zusammen und kombinieren die Fakten mit 360°-Rundgängen und ausdrucksstarken Visualisierungen von innen und außen. Mit wenigen Klicks lässt sich das Projektexposé leicht in Social Media teilen oder auf Ihrer Website einbinden.

 

Custom Fields als rechnende Felder​

Transparenz zu jedem Zeitpunkt

Marketingbudget, Vertriebskampagnen, Provisionsteilung und mehr – mit Propstack berechnen sich individuelle Kennzahlen in vordefinierten „Custom Fields“ automatisch. In Summe sichern Sie sich stichhaltige Erkenntnisse zu den gängigen Positionen in Ihrem Immobiliengeschäft.

Vollintegration der Sprengnetter Heatmap

Akquise unterstützen. Vertrauen aufbauen.

Machen Sie die Immobilienbewertung interaktiv. Eine objekt- und lagespezifische Sprengnetter Heatmap befüllen Sie direkt aus Propstack heraus. Der Eigentümer erhält einen Link und findet seine Immobilie auf einer virtuellen Karte wieder. Damit haben Sie im Akquisetermin eine treffsichere Preiseinschätzung zur Hand – mit Immobilienwerten in Echtzeit und dem Live-Bild der Vermarktungschancen.

Das perfektionierte
E-Mail-Postfach

Mailbox mit integrierten CRM-Funktionen

Der E-Mail-Client macht Ihre Vorgehensweise agil und treffsicher. Die Abfrage von Empfänger, Betreff etc. ist automatisiert und erfolgt lückenlos über die hinterlegten Kontaktdaten. Vordefinierte Textbausteine für Absagen, Aktivitäten, Eigentümerbericht, Terminbestätigungen uvm. sichern eine schnelle Versand- und Antwortgeschwindigkeit. Verknüpfte Aktivitäten erscheinen direkt in einer Mailvorlage wieder. Durch die Synchronisation von E-Mails, Kontakten und Terminen arbeiten Sie mit Microsoft Outlook, Ihrem Smartphone oder über Ihren iCal-Kalender systemübergreifend. 

Agile Aktivitäten in einer modernen Arbeitswelt​

Offene API Schnittstelle

Die Immobilien-CRM von Propstack verknüpft die besten Tools für Kommunikation, Vermarktung und Reporting, um Ihre Unternehmensprozesse individuell abzubilden. Über die offene API mit hoher Schnittstellen-Kompatibilität sowie zahlreichen Addins führen wir externe Business-Lösungen mit Ihrem Leistungsanspruch auf der CRM-Plattform zusammen.

 
3CX
BOTTIMMO
ChatGPT
DocuSign
Dropbox
Farawayhome
Frymo
Gmail
ImmoScout24
immoviewer
immowelt.de
immoXXL
IMOGENT
Kleinanzeigen
Kybernetik
loanlink24
Luxus Liegenschaften
mailchimp
mailgun
MaklerWerft
messagebird
Microsoft Exchange
Microsoft Office Excel
Microsoft Outlook
Microsoft SharePoint
Microsoft Teams
Microsoft Word365
openimmo
Paperless GmbH
Placetel Phone
Power BI
propnow
screenwork
Sendinblue
sipgate
Sprengnetter
Word365
wp-immomakler
Ypsolution
zapier
 

Agiles Arbeiten
mit vielfältigen Funktionen

Intuitiv. Fair. Transparent. Zukunftsfähig.

 

Technologievorsprung & Geschwindigkeit

Schnelle Übernahme von großen Datenmengen und direkte Verfügbarkeit von Vorlagen sowie Prozessen ohne lange Ladezeiten.

Rollen- & Rechteverteilung
mit Mandantensystem

Eine Rolle kann beliebige Rechte beinhalten, und einem Benutzer können beliebige Rollen zugewiesen werden – für Mitarbeiter in allen Niederlassungen.

Intuitive Prozessautomation
in Eigenregie

Adressvervollständigung, Reports, Aufgabensteuerung, Geburtstagsmailings und Widerrufsbelehrungen können Sie individuell automatisieren.

Ausgereifte
Mobile App

Lückenlose Kontakt-Synchronisation zwischen Propstack, Microsoft Outlook, Google Workspaces und Ihrem Smartphone.

Individualisierung von Listen und Ansichten

Kontakte und Einheiten lassen sich detailliert filtern. Die gespeicherten Listen aktualisieren sich automatisch – in selbst konfigurierten Spalten.

Kontaktverwaltung mit individuellen Filtern

Mit über 3.200 Filtermöglichkeiten können Sie genau die Kontakte finden, die für Sie relevant sind und sich diese als “Smart View“ speichern.

Adressvervollständigung & DSGVO-Sicherheit

Minimaler Aufwand. Maximale Sicherheit: Zwei Klicks genügen für eine Aufforderung zur Kontaktdatenspeicherung und -erlaubnis.

Systematisches Portfolio-Management

Nutzen Sie als Nachweis die Aktivitäten einer Immobilie synchron mit denen des Kontakts. Das Matching mit passgenauen Suchkriterien ist vollautomatisiert.

Automatischer Anfragenmanager

Ein neuer Kontakt wird direkt angelegt und mit dem Objekt verknüpft. Das Immobilienexposé versendet sich anschließend automatisch.

Tracking für E-Mails
und Termine

Informiert bleiben und Übersicht behalten. Propstack liefert Ihnen detaillierte Informationen über das Nutzerverhalten und die Leadqualifizierung in Echtzeit.

Deal-Pipelines mit Leadqualifizierung

In den Deal-Phasen sehen Sie auf den ersten Blick, welcher Kunde gerade kurz vor der Unterschrift steht und mit welcher Wahrscheinlichkeit er kaufen wird.

Einzigartig:
Landing Pages

Welche Links wurden geöffnet? Welche Dokumente heruntergeladen? Jede Aktivität wird analysiert und hilft Ihnen bei der Kundenberatung.

Terminplaner mit
Absage-Button

Erstellen Sie für unterschiedliche Anlässe und Mitarbeiter individuelle Vorlagen, z.B. für Notar- oder Besichtigungstermine sowie Telefonate mit Eigentümern.

Interaktives
Immobilienexposé

Nach der automatisierten Adressvervollständigung versenden Sie ein DSGVO-konformes Web-Exposé mit integrierter Widerrufsbelehrung.

Zentrale Projektverwaltung

Integrierte Standardprozesse für Neubauprojekte mit allen Daten der Grundstücke, Interessenten und zukünftigen Eigentümer.

Digitale Abschlüsse
mit DocuSign®

Ein Partner für Digitalisierung: Mit DocuSign® schließen Sie digitale Verträge in Propstack ohne Fax oder Warten auf den nächsten Termin ab.

Mobile
Kontaktverwaltung

Sie haben Ihre Kontakte immer parat und verfolgen die Aktivitäten, um sich auch unterwegs perfekt auf Ihre Termine vorzubereiten.

Transparente
Kennzahlen

Abschlüsse, Umsatz, neue Leads – der Vertriebserfolg wird in der zentralen Projektverwaltung direkt sichtbar.

Dialog über
Notifications

Die Kommentar-Funktion ersetzt das übliche cc und verkürzt den Austausch auf Kommentare unter der E-Mail – hervorgehoben in der Sprechblase.

„Mit mir geteilt“
-Funktion

Gezielter Austausch mit Kollegen und zur Nachverfolgung von Aktionen über Kommentare bei E-Mails, Immobilien, Kontakten etc.

Starke Kooperation
mit führenden Funktionen

Highlight des Tages
bei ImmoScout24

Platzierung auf der Pole Position

Exklusive Vorteile für Propstack Nutzer: Jeder Bezirk hat seine eigene Ergebnisliste und ImmoScout24-Kunden mit der Immobilien-CRM von Propstack können eine Kaufimmobilie gezielt an die Spitzen setzen – über den bezahlten Platzierungen im Schaufenster. Das örtliche Highlight des Tages steht z.B. bei den Suchobjekten in Berlin Friedrichshain-Kreuzberg für 24 Stunden an erster Stelle – unmittelbar nach Veröffentlichung und für Sie komplett kostenfrei.

Highlight-des-Tages
NL-Offmarket

Maximierte Erfolgschancen mit dem Offmarket Feature

Vertriebsmotor für vorhandenes Potenzial

Das Tool filtert für Sie schon beim Export einer Immobilie alle Suchprofil-Kunden von ImmoScout24 heraus, die in der Anfrage passen. Voraussetzung ist ein aktiver Suchauftrag. Mit dem Offmarket Feature vermarkten Sie Objekte zielgenauer und ohne den Schritt über das Online-Portal. Ihr Vorteil: Passgenaue Immobilienpräsentation bei vorqualifizierten Leads.

Innovative Technologie. Neues Leistungslevel.

Folgen Sie dem Beispiel von über 3.000 Branchenteilnehmern und digitalisieren Sie Ihre Immobiliengeschäfte ohne Verzug und Ausfall im Arbeitsalltag.

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