Aktiv ansprechen – Passives Interesse in Anfragen verwandeln
Wir freuen uns, Euch die neue Funktion „Aktiv ansprechen“ vorstellen zu können, die wir in Zusammenarbeit mit ImmoScout24 entwickelt haben. Mit dieser Funktion könnt Ihr gezielt Suchende kontaktieren, die eine Eurer Immobilien zu ihren Favoriten hinzugefügt, aber noch keinen direkten Kontakt mit Euch aufgenommen haben. Dies ermöglicht es Euch, passives Interesse in aktive Anfragen umzuwandeln und die Interaktion mit potenziellen Kunden deutlich zu verbessern.
Ein absolutes Alleinstellungsmerkmal: Kein anderes CRM – außer Propstack und Flowfact – bietet diese Möglichkeit! Die Funktion ist nahtlos in den ImmoScout24-Messenger integriert, den Ihr jetzt direkt in der Objekt-Ansicht nutzen könnt. Weitere Details zur Nutzung findet Ihr in unserem Hilfe-Artikel zu „Aktiv ansprechen“.
Neue API-Key-Vorlagen: Einfachere Integration mit Sipgate CLINQ
Ab sofort gibt es unter Verwaltung > Api-Schlüssel beim Hinzufügen eines neuen Api-Schlüssels zwei neue API-Key-Vorlagen für die Integration mit Sipgate CLINQ. Diese Vorlagen ermöglichen es Euch, die Verbindung zwischen Propstack und der Sipgate CLINQ App noch einfacher und schneller herzustellen.
Die spezifischen Einstellungen für Sipgate CLINQ Free und Business sind bereits in den Vorlagen hinterlegt, sodass Ihr bei der Erstellung des API-Schlüssels weniger manuell konfigurieren müsst. Alle Details zur Nutzung der neuen Vorlagen findet Ihr im Sipgate Hilfe-Artikel zu Sipgate CLINQ.
Intelligente Verknüpfungsvorschläge bei E-Mails
Eine kleine, aber wirkungsvolle Verbesserung erleichtert Euch ab sofort das Verknüpfen von E-Mails mit Objekten in Propstack. In der Auswahlliste findet Ihr jetzt die neue Kategorie „Vorgeschlagen“, die Euch automatisch passende Objekte anzeigt.
Die Funktion prüft, ob der betreffende Kontakt bereits Deals mit Objekten verknüpft hat, und priorisiert diese in der Liste. Dadurch erscheinen die relevanten Vorschläge direkt oberhalb der Liste und sind schneller zugänglich. Diese intelligente Optimierung spart Zeit und macht den Verknüpfungsprozess noch effizienter.
Verbesserte Filterung für überfällige Unteraufgaben
Wir haben die „Überfällig“-Filterung für Unteraufgaben optimiert, damit Ihr überfällige Aufgaben besser im Blick behalten könnt. Zuvor wurden in der Aufgabenübersicht nur Hauptaufgaben angezeigt, basierend auf deren Zieldatum, selbst wenn eine zugeordnete Unteraufgabe überfällig war.
Jetzt werden Hauptaufgaben auch dann in der Übersicht angezeigt, wenn ein Benutzer eine zugewiesene Unteraufgabe mit einem überfälligen Datum hat. Das bedeutet, Ihr seht direkt, wenn eine Unteraufgabe Eure Aufmerksamkeit benötigt, auch wenn das Zieldatum der Hauptaufgabe noch in der Zukunft liegt.
Weitere Informationen zur Verwaltung von Unteraufgaben und wie Ihr diese effektiv nutzen könnt, findet Ihr in unserem Hilfeartikel zu Unteraufgaben.
Filter und Smart-Views für Deals
Mit den Funktionen für Filter und Smart-Views gestaltet Ihr die Verwaltung Eurer Deals noch flexibler und effizienter. Die dynamischen Filter ermöglichen es Euch, gezielt nach bestimmten Kriterien zu suchen, indem Ihr Filterwerte individuell hinzufügt oder entfernt.
Diese Einstellungen könnt Ihr als Smart-View speichern, um jederzeit schnell darauf zugreifen zu können. Smart-Views sind nicht nur für die Übersicht Eurer Deals praktisch, sondern lassen sich auch direkt auf Euer Dashboard anwenden, um gefilterte Ansichten prominent darzustellen.
Das vereinfacht Eure Arbeitsprozesse erheblich und macht die Bearbeitung von Deals übersichtlicher. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung und weitere Tipps zur Nutzung findet Ihr in unserem Hilfe-Artikel „Smart-View und Filter für Deals“.
