Wichtige Verbesserung im Rechtsformular für mehr rechtliche Sicherheit

Wir haben unser Rechtsformular für Exposés verbessert, um Eure rechtliche Sicherheit als Makler zu erhöhen. Ab sofort wird unter den Checkboxen im Formular ein wichtiger Hinweis angezeigt, der transparent macht, dass nach der Bestätigung des Buttons durch Eure Interessenten automatisch eine E-Mail mit den unveränderten Inhalten der Erklärungen an beide Parteien gesendet wird. Diese Dokumentation dient als zusätzlicher Nachweis und stärkt Eure Position bei möglichen Rechtsstreitigkeiten.

Diese neue Funktion findet Ihr im Bereich Verwaltung > Landing Pages unter der Option „Zusätzlicher Hinweis“, wo ein Textfeld zur direkten Bearbeitung des gespeicherten Rechtstextes zur Verfügung steht.

Die Änderung wurde für alle Kunden automatisch ausgerollt. Ihr müsst nichts weiter tun. Weitere Details findet Ihr in unserem Hilfecenter im Artikel zum Rechtsformular.

Automatische Objektverknüpfung für eingehende E-Mails

Mit unserer neuen intelligenten Verbesserung für die E-Mail-Verarbeitung spart Ihr wertvolle Zeit im Tagesgeschäft. Ab sofort werden eingehende E-Mails automatisch mit dem passenden Immobilienobjekt verknüpft, wenn der Kontakt genau einen qualifizierten Deal hat. Dadurch müsst Ihr keine manuelle Zuordnung mehr vornehmen und behaltet stets den Überblick über Eure Kommunikation. Das Risiko einer Fehlverknüpfung ist minimal, da die Automatisierung nur greift, wenn genau ein Deal existiert.

Ihr könnt die Einstellung jederzeit individuell in den E-Mail-Einstellungen anpassen. Weitere Details zu dieser zeitsparenden Funktion findet Ihr in unserem Hilfecenter unter dem Artikel „Automatische Objektverknüpfung für eingehende E-Mails„.

Individuelle Zu- und Absagen: Massentermine leicht gemacht

Mit der neuen Funktion „Individuelle Zu- oder Absagen bei Massenterminen“ machen wir Euer Terminmanagement in Propstack noch effizienter. Ab sofort könnt Ihr einzelne Teilnehmer innerhalb eines Slot-Termins individuell bestätigen oder absagen, ohne den gesamten Termin zu bearbeiten.

Dies erleichtert besonders das Handling von Massenterminen erheblich, da Ihr die Teilnahme jeder Person separat verwalten könnt. Auf einen Blick seht Ihr nun im Termin, wer anwesend war und wer nicht, was für eine bessere Nachverfolgung und Organisation sorgt.

Wenn Ihr mehr über diese neue Funktion erfahren möchtet, findet Ihr detaillierte Informationen in unserem Hilfecenter unter dem Artikel „Massentermine„.

Währungen und Flächeneinheiten im Objekt darstellen

Wir haben Propstack um die Unterstützung verschiedener Währungen und Flächeneinheiten erweitert. Diese neue Funktion ermöglicht es Euch, Immobilien aus unterschiedlichen Ländern in ihren originalen Währungen (wie Euro, US-Dollar oder Schweizer Franken) und Flächeneinheiten (Quadratmeter oder Quadratfuß) zu verwalten.

Um diese Funktion zu nutzen, geht einfach zu „Verwaltung > Objekteinstellungen“, aktiviert dort Eure gewünschten Währungen und wählt die Standard-Flächeneinheit aus. Anschließend müsst Ihr nur noch Eure Objektvorlage um die entsprechenden Felder erweitern. Alle Objektfelder, einschließlich Eurer eigenen Custom-Felder, werden dann in der gewählten Währung und Flächeneinheit dargestellt. Detaillierte Informationen zur Einrichtung und Nutzung findet Ihr in unserem Hilfeartikel.

Erleichterte Energieausweis-Beantragung durch neue E-Mail-Vorlage

Ab sofort steht Euch ein neuer Textbaustein für die Kommunikation mit Eigentümern zur Verfügung: „Energieausweis beantragen mit 5 % Rabatt“. Diesen praktischen Textbaustein könnt Ihr direkt an Eure Eigentümer senden, um ihnen die Beantragung eines Energieausweises bei Energieausweis48 zu erleichtern. Der integrierte 5%-Rabatt bietet einen zusätzlichen Anreiz für Eigentümer ohne gültigen Energieausweis.

Verbesserte Ansicht der Rechte

Wir haben die Darstellung der Nutzerrechte deutlich übersichtlicher gestaltet. Um Euch die Verwaltung zu erleichtern, haben wir nun alle Rechte in sinnvolle Gruppen eingeteilt. Dies erleichtert Euch die Navigation und macht das Zuweisen von Berechtigungen wesentlich intuitiver.

 Es handelt sich um einen ersten Schritt zur Verbesserung des Rechtemanagements, an dem wir auch in Zukunft weiterarbeiten werden. Mehr Informationen zur Rechte- und Rollenverteilung findet Ihr im Hilfeartikel „Rechte- und Rollenverteilung„.

Standard-Dashboard: Einheitliche Nutzererfahrung für alle

Mit dem neuen Standard-Dashboard bieten wir Euch eine Lösung für mehr Einheitlichkeit in Eurem Team. Ab sofort könnt Ihr unter Verwaltung > Systemeinstellungen > Standard-Dashboard ein individuell auf Euer Unternehmen zugeschnittenes Dashboard festlegen, das für alle Nutzer verfügbar ist. Das Beste daran: Neue Teammitglieder erhalten dieses Dashboard automatisch bei ihrer Anmeldung, und bestehende Nutzer können jederzeit darauf zurückgreifen, wenn sie ihr eigenes Dashboard zurücksetzen.

Diese Neuerung sorgt nicht nur für eine konsistente Arbeitsoberfläche im gesamten Team, sondern spart Euch auch Zeit bei der Einrichtung neuer Mitarbeiter. Weitere Informationen zur Einrichtung und Nutzung des Standard-Dashboards findet Ihr in unserem Hilfeartikel.

Flexiblere Flächensuche für Lager- und Produktionsimmobilien

Ihr könnt jetzt noch gezielter nach passenden Lager- und Produktionsflächen suchen. Das Feld „Teilbar ab“ wird nun auch für diese Immobilienarten berücksichtigt, was Eure Trefferquote in Suchprofilen deutlich verbessert. Das bedeutet konkret: Wenn eine Lagerfläche beispielsweise insgesamt 800 m² groß ist, aber bereits ab 200 m² teilbar angeboten wird, erscheint diese Immobilie jetzt auch bei Suchprofilen, die zwischen 150 m² und 300 m² liegen.

Diese Verbesserung spart Euch Zeit bei der Suche und sorgt dafür, dass Ihr keine potenziell passenden Objekte mehr verpasst, nur weil die Gesamtfläche größer ist als gesucht.

Mobile Flexibilität: Separate Standard-Smartviews für unterwegs

Wir haben Propstack jetzt noch besser an Eure mobile Arbeitsweise angepasst! Ab sofort könnt Ihr separate Standard-Smartviews für die mobile Nutzung festlegen – und zwar individuell für Deals, Objekte und Kontakte.

Das bedeutet für Euch: Beim Öffnen der App seht Ihr automatisch die für unterwegs relevanten Informationen, ohne erst umständlich zwischen verschiedenen Ansichten wechseln zu müssen. Diese Funktion ermöglicht es Euch, auf dem Smartphone genau die Daten anzuzeigen, die Ihr mobil wirklich braucht, während Ihr am Desktop weiterhin Eure gewohnten, möglicherweise detaillierteren Ansichten nutzt. So verbessert sich Euer Workflow besonders bei Außenterminen oder im Homeoffice deutlich.

Die Einrichtung ist einfach und wird in unserem ausführlichen Hilfeartikel Schritt für Schritt erklärt.

Automatische Kontaktlöschung nun auch mit aktiven Suchprofilen möglich

Ab sofort bieten wir Euch eine praktische Erweiterung der automatischen Datenlöschung von Kontakten an. Die neue Option ermöglicht es, dass Kontakte auch dann automatisch gelöscht werden können, wenn sie noch aktive Suchprofile besitzen.

Bisher wurden solche Kontakte vom Löschvorgang ausgeschlossen, was besonders bei Suchprofilen, die durch Portalanfragen automatisch erstellt wurden, zu einem unnötigen Verwaltungsaufwand führte. Mit dieser Verbesserung entfällt die manuelle Löschung von Suchprofilen vor dem automatischen Löschvorgang komplett, was Eure Datenverwaltung erheblich vereinfacht und effizienter gestaltet. Ihr findet diese neue Einstellungsoption unter: Verwaltung > Kontakt-Einstellungen > Kontakt löschen > „Aktive Suchprofile ignorieren“. Für weitere Informationen zur automatischen Datenlöschung besucht gerne unseren Hilfeartikel.

Optimierung der Anrufer-ID

Wir haben die Anrufer-ID-Funktion für iOS verbessert, um Euch eine zuverlässigere Erkennung zu bieten. Bei umfangreichen Adressbüchern werden nun die neuesten 10.000 Kontakte priorisiert, was die Funktion auch bei großen Datenmengen stabilisiert. Zusätzlich wurde das Matching optimiert: Bei Telefonnummern mit Formatierungen wie „+31 (0) 1765 444 555“ wird die Null in Klammern jetzt automatisch entfernt, was für präzisere Zuordnungen sorgt. Mehr Informationen findet Ihr im Hilfeartikel „Anrufer-ID„.

Deaktivierung aller Landing Pages bei archivierten Kontakten

Wir haben die automatische Deaktivierung von Landing Pages für archivierte Kontakte erweitert. Bisher wurden nur objektbezogene Landing Pages bei Archivierung automatisch deaktiviert – jetzt gilt dies auch für alle kontaktbezogenen Seiten wie Suchprofile, Adressvervollständigung und E-Mail-Anhänge.

Diese Verbesserung gibt Euch mehr Kontrolle über sensible Daten und schützt diese zuverlässiger, wenn Ihr Kontakte archiviert. Ihr müsst nichts manuell umstellen – das System übernimmt diese Sicherheitsmaßnahme automatisch für Euch. So könnt Ihr Eure Kontakte archivieren und habt gleichzeitig die Gewissheit, dass alle zugehörigen Landing Pages deaktiviert werden. Falls Ihr mehr über das Archivieren von Kontakten erfahren möchtet, findet Ihr ausführliche Informationen in unserem Hilfeartikel „Kontakte archivieren„.

Bessere Navigation in der E-Mail-Inbox mit klickbaren Pfeil-Icons

Mit dem Update erhält Eure E-Mail-Inbox eine praktische Verbesserung! Der Pfeil neben beantworteten oder weitergeleiteten E-Mails war bisher nur ein Statusindikator, wird aber ab sofort interaktiv.

Mit einem Klick auf diesen Pfeil könnt Ihr direkt zur entsprechenden beantworteten oder weitergeleiteten E-Mail springen, sofern Ihr Zugriffsrechte besitzt. Dies ermöglicht Euch eine deutlich schnellere Navigation zwischen zusammenhängenden E-Mails und spart wertvolle Zeit bei der täglichen Kommunikation. Besonders bei längeren E-Mail-Ketten profitiert Ihr von diesem vereinfachten Zugriff.

Die Funktion steht für alle innerhalb von Propstack beantworteten oder weitergeleiteten E-Mails zur Verfügung. Für weiterführende Informationen zum Thema E-Mail-Management in Propstack findet Ihr einen neuen Hilfeartikel „E-Mails beantworten und weiterleiten„.

Individuelle Subdomain für geteilte Landing Pages

Ihr könnt nun Eure Landing Pages über das Drei-Punkte-Menü im Objekt mit einer personalisierten URL teilen. Wenn Ihr die „Landing Page teilen“-Funktion für Social Media oder andere Kanäle nutzt, erscheint Eure Seite jetzt unter „https://meine-firma.landingpage.immobilien/…“ statt der bisherigen generischen Adresse „https://crm.propstack.de/public/exposee/…“.

Besonders für Eure Marketing-Aktivitäten auf Facebook, Instagram oder LinkedIn bietet diese Funktion einen großen Mehrwert, da die Links nun eindeutig zu Eurem Unternehmen passen und das Vertrauen potenzieller Interessenten stärken. Die Einrichtung erfolgt automatisch, wenn Ihr bereits eine individuelle Subdomain für Exposés nutzt. Weitere Details zur Einrichtung findet Ihr hier.

Mehrsprachige Variablen in Briefvorlagen verbessert

Wir die Übersetzung von Variablen in Euren Briefvorlagen deutlich benutzerfreundlicher gestaltet. Ab sofort werden dynamische Werte wie „Ja“ bei Balkon automatisch in die Sprache übersetzt, die beim jeweiligen Kontakt/Interessenten hinterlegt ist – beispielsweise erscheint für spanischsprachige Kontakte nun „Sí“ statt „Ja“.

Das bedeutet für Euch: Eure internationale Kommunikation wird konsistenter und professioneller, ohne dass Ihr manuell übersetzen müsst. In Eurer Original-Briefvorlage werden die Variablen weiterhin in der in Propstack hinterlegten Standardsprache angezeigt, während in übersetzten Vorlagen automatisch die entsprechenden Begriffe in der beim Kontakt eingestellten Sprache erscheinen.

Integration mit ImmoBingooo – Neue Objektakquise leicht gemacht

Ab sofort könnt Ihr Immobilienangebote, die Ihr über ImmoBingooo findet, mit nur einem Klick direkt zu Propstack exportieren. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Makler, die aktiv nach Privatangeboten in ihrer Region suchen, sowie für Kapitalanleger auf der Jagd nach neuen Investitionsmöglichkeiten. Bei jedem Export werden nicht nur die Anzeige als Objekt, sondern auch der Anbieter als Kontakt sowie ein zugehöriger Deal automatisch in Euer Propstack-Konto übertragen.

Die Integration erfolgt vollständig über ImmoBingooo – Ihr müsst in Propstack nichts aktivieren. Um diese Funktion nutzen zu können, meldet Euch einfach direkt bei ImmoBingooo an.

Anpassungen bei Pflichtfeldern in Kontakt- und Objektmaske

Wir haben die Verwaltung von Pflichtfeldern für Eure Kontakte und Objekte optimiert! Ab sofort findet Ihr alle Einstellungen für Pflichtfelder direkt in der jeweiligen Kontakt- bzw. Objektmaske, wo sie intuitiver zugänglich und einfacher zu verwalten sind.

In der Kontaktmaske bleiben die Standardpflichtfelder (Name oder E-Mail-Adresse) bestehen, können aber nun mit weiteren Pflichtfeldern ergänzt werden. Diese Änderung macht sowohl die Kontakt- als auch die Objektverwaltung für Euch übersichtlicher und effizienter im täglichen Gebrauch.

Wichtig: Bitte beachtet, dass die bisherigen separaten Funktionen „Zusätzliche Pflichtfelder im Kontakt-Formular“ und die entsprechende Option in den Objekteinstellungen in Kürze deaktiviert werden und aus dem Menü verschwinden werden, da diese Einstellungen nun sinnvoller direkt in den entsprechenden Masken integriert wurden. Eure bestehenden Konfigurationen bleiben selbstverständlich erhalten, sind jedoch jetzt an einem passenderen Ort zu finden. Alle Details zur neuen Handhabung von Pflichtfeldern findet Ihr in unserem ausführlichen Hilfeartikel.