Neu in Propstack: Proppi denkt mit, Ihre Prozesse werden einfacher
Propstack entwickelt sich weiter vom leistungsstarken CRM zu einem Arbeitsumfeld, das nicht nur Daten verwaltet, sondern Arbeit vorwegnimmt. Die aktuellen Releases zeigen dabei zwei Dinge besonders deutlich: Erstens entsteht mit Proppi ein neuer Assistent, der im CRM-Kontext mitdenkt. Zweitens werden zentrale Abläufe – von Formularen über Commercial bis hin zu Kalender und Kommunikation – immer stärker zu durchgängigen Prozessen verbunden.
Für Maklerteams heißt das: weniger manuelle Zwischenschritte, klarere Abläufe und mehr Zeit für die Aufgaben, die wirklich Wirkung haben – Beratung, Akquise und erfolgreiche Abschlüsse.
Auf einen Blick
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Bereich
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Was verbessert wird
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Konkreter Nutzen für Makler:innen
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Proppi:
Der KI-Assistent, der den nächsten Schritt mitdenkt
Der Makleralltag besteht aus vielen Informationen: Kontakte, Objekte, E-Mails, Notizen, Aufgaben und Termine. Häufig steckt der Aufwand nicht in einer einzelnen Aufgabe, sondern darin, die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zusammenzuführen. Genau hier setzt Proppi an.
Der neue KI-Assistent ist direkt in Propstack integriert und arbeitet mit dem Kontext, der im CRM bereits vorhanden ist. Dadurch kann Proppi Zusammenhänge erkennen, Inhalte bündeln und offene nächste Schritte sichtbar machen. Im Mittelpunkt steht also nicht ein weiteres Chatfenster, sondern ein Assistent, der den Arbeitskontext versteht und vorbereitet.
Für den Alltag bedeutet das spürbare Entlastung: relevante Informationen schneller finden, Termine und Gespräche besser vorbereiten und Follow-ups strukturierter abschließen. Proppi verschiebt den Fokus von der Suche nach Daten hin zur eigentlichen Arbeit mit dem Kunden.
Digitale Formulare:
Vom Dateneingang zum Prozess
Formulare sind in Immobilienprozessen oft der Moment, in dem aus einer Idee ein verbindlicher Ablauf wird. Bislang entstehen dort jedoch schnell Medienbrüche: Daten werden übertragen, geprüft, nachgefasst und an anderer Stelle erneut gepflegt. Die neuen digitalen Formulare in Propstack setzen genau an diesem Punkt an.
Mit Field Mapping, Kontaktbeziehungen, wiederverwendbaren Vorlagen, E-Mail-Platzhaltern und automatischem Rückschrieb werden Formularstrecken deutlich robuster. Eingaben landen nicht nur in einem Zwischenstand, sondern fließen direkt zurück in die passenden Datensätze und können dort weiterverarbeitet werden.
Das macht Formulare von einem reinen Eingabewerkzeug zu einem echten Baustein im CRM-Prozess. Teams sparen Nacharbeit, vermeiden Übertragungsfehler und erhöhen gleichzeitig die Datenqualität.
KI-Transparenz:
Transparenz bei KI-generierten Inhalten
Künstliche Intelligenz unterstützt immer stärker bei der Erstellung und Optimierung von Medien.
Mit PropstackAI werden Bilder und Videos künftig klar als KI-generiert gekennzeichnet. Das klingt unscheinbar, ist für den produktiven Einsatz aber ein wichtiger Schritt. Denn je stärker KI in den Alltag einzieht, desto wichtiger wird eine saubere Kennzeichnung und Nachvollziehbarkeit.
Die Kennzeichnung macht auf einen Blick sichtbar, welche Medien mit KI entstanden sind. So bleiben Arbeitsstände transparenter, der Umgang mit den Inhalten nachvollziehbar und die Kommunikation nach innen und außen klarer.
Für Maklerteams schafft das Sicherheit im Umgang mit neuen KI-Funktionen. Innovation wird nicht versteckt, sondern bewusst und verantwortungsvoll in den Workflow eingebaut.
Commercial:
Gewerbeimmobilien präziser abbilden
Der Commercial-Bereich bekommt mit den aktuellen Releases spürbar mehr Struktur. Der überarbeitete Stacking Plan bildet Flächen und Einheiten klarer ab, und das Commercial Matchmaking wird besser steuerbar. Damit rückt ein Bereich in den Mittelpunkt, der in der Praxis besonders komplex ist und gerade deshalb präzise Werkzeuge braucht.
Neu ist vor allem die Art, wie der Prozess im Team gedacht wird: Suchprofile können sauberer zugeordnet, Empfänger präziser hinterlegt und Abläufe besser organisiert werden. Commercial wirkt dadurch nicht mehr wie ein Sonderfall, sondern wie ein eigener, gut strukturierter Arbeitsbereich.
Das ist mehr als ein kosmetisches Update. Für Teams, die Gewerbe professionell bearbeiten, schafft es die Grundlage für verlässlicheres Arbeiten, klarere Zuordnungen und einen deutlich besseren Überblick über Flächen, Einheiten und Suchanfragen.
Terminlogik:
Kalender, Kommunikation und Priorisierung – Mehr Ruhe im Tagesgeschäft
Neben den großen Themen bringen die kleineren Updates den Alltag spürbar in Ordnung. Im Kalender lassen sich Termine flexibler erstellen, verschieben und mit konfigurierbaren Terminarten sowie einem definierbaren Standard-Ort besser steuern. Das hilft vor allem dann, wenn der Tag bereits voll ist und Änderungen schnell eingepasst werden müssen.
Auch die Kommunikation wird konsistenter: Angebotsmails übernehmen die festgelegte Reihenfolge verknüpfter Objekte, Team-Mailkonten können gemeinsam genutzt werden und die Kontakt-Historie zeigt klarer, wer direkt angeschrieben wurde und wer in CC stand. Zusätzlich schafft Propstack beim Versand großer Anhänge mehr Transparenz.
Bei der Priorisierung sorgen zusätzliche Filter, der sichtbare Lead Score in der Deal-Liste und klarere Hinweise in Objekten und Deals dafür, dass wichtige Signale schneller auffallen. So wird aus vielen Einzelinformationen ein übersichtlicheres Bild und aus einem vollen Arbeitstag ein besser steuerbarer Tag.
Fazit
Mit Proppi, digitalen Formularen und den aktuellen Produktverbesserungen entwickelt sich Propstack konsequent weiter: vom leistungsstarken CRM hin zu einem intelligenten Arbeitsumfeld, das Informationen verbindet, Prozesse automatisiert und Teams genau dort unterstützt, wo Arbeit entsteht.
Entscheidend ist dabei nicht die Technologie selbst, sondern der konkrete Nutzen im Alltag: weniger manuelle Arbeit, klarere Prozesse, bessere Datenqualität und mehr Zeit für Kunden und Abschlüsse. Genau darin liegt die eigentliche Innovation dieser Releases.
Propstack wird damit nicht einfach umfangreicher, sondern nützlicher. Die Plattform nimmt immer mehr Reibung aus den täglichen Abläufen und macht aus vielen einzelnen Schritten einen durchgängigen Arbeitsfluss.
Kurz gesagt: Die aktuellen Updates machen Propstack nicht nur leistungsfähiger, sondern im Arbeitsalltag spürbar intelligenter.
Prüfen Sie jetzt, welche neuen Einstellungen Ihr Team direkt nutzen kann. Wenn Sie mehr über Proppi und kommende Funktionen erfahren möchten, sprechen Sie uns gerne an.
Häufige Fragen
Proppi ist der neue KI-Assistent direkt in Propstack. Er arbeitet mit den vorhandenen CRM-Informationen und unterstützt dabei, Zusammenhänge zu erkennen, Inhalte zu bündeln und nächste Schritte vorzubereiten.
Nein. Proppi ist ein smarter KI-Assistent direkt im CRM, der nicht nur antworten, sondern im CRM-Kontext mitdenken und Arbeit vorbereiten soll. Der Nutzen entsteht also aus dem Zusammenspiel mit Kontakten, Objekten, E-Mails, Notizen, Aufgaben und Terminen.
Digitale Formulare verbinden Datenerfassung und Folgeprozess enger miteinander. Durch Field Mapping, Vorlagen und automatischen Rückschrieb werden Medienbrüche reduziert und Informationen können direkt im CRM weiterverarbeitet werden.
Die Kennzeichnung sorgt für mehr Transparenz im Umgang mit KI-generierten Bildern und Videos. So ist sofort erkennbar, welche Inhalte mit KI erstellt wurden und wie sie im Arbeitsprozess eingeordnet werden können.
Der Stacking Plan und das Commercial Matchmaking werden klarer, strukturierter und besser steuerbar. Das hilft Teams, gewerbliche Objekte präziser abzubilden und Suchanfragen sauberer im Alltag zu organisieren.
Vor allem die Verbesserungen bei Kalender, Kommunikation und Priorisierung. Sie sorgen für weniger Reibung bei Terminen, nachvollziehbarere Kommunikation und bessere Orientierung in Arbeitslisten und Deals.