In der Vergangenheit nutzte der Vertrieb von Vandenberg eine bekannte und gängige Maklersoftware. Ein großes Problem für das Vertriebsteam war die Gebundenheit an ihr Büro, weil die Software ortsgebunden war. Mit der mobilen App von Propstack ist der Vertrieb nun deutlich flexibler und kann eigenständiger arbeiten. Für das Einsehen von bevorstehenden Terminen oder für das Hinterlegen einer Notiz bei einem Interessenten müssen die Makler nicht mehr in das Büro fahren sondern erledigen dies mit Echtzeitdaten von unterwegs aus.

Ein weiterer Bereich, der dank Propstack vereinfacht wurde, ist die Erstbearbeitung von Kundenanfragen. Mittels Textbausteinen kann die Erstbearbeitungs-E-Mail schnell an neue Interessenten versandt werden. Durch Variablen, mit denen man einzelne Bestandteile von Textbausteinen dynamisch gestaltet, verringert sich die Zahl der zu pflegenden Textbausteine deutlich, wo früher für jedes Immobilienprojekt ein separater Baustein angelegt werden musste. Hinzu kommt, dass bei der Erstbearbeitung der Anfragen ein Web-Exposé mitgesendet wird, mit der die Interessenten einen genaueren Blick auf die Immobilie erhalten sowie Zugriff auf weitere Dokumente bekommen, die vorher im System hinterlegt werden. Mit der alten Software musste man für die Dokumente Dropbox-Links versenden, weil die Dateien zum Teil sehr groß waren und damit nicht einfach in einer E-Mail verschickt werden konnten. Die gesamte Erstbearbeitung wird in Puncto Professionalität durch diese Features von Propstack auf ein höheres Niveau gehoben.