Updates für September/Oktober 2022

Propstack hat neue Funktionen eingeführt, darunter Dashboard-Diagramme und die Integration von Sprengnetter Heat-Map, die es Benutzern ermöglichen, interaktive Objektbewertungen zu erstellen. Außerdem können Benutzer ihre Mietobjekte als ImmoScout24 Highlight des Tages veröffentlichen und es gibt eine verbesserte Kontakt-Duplikatüberprüfung, die Möglichkeit, Audio-Dateien an den Support-Chat zu senden und visuelle Trennung von Aktivitäten in Objekten und Kontakten. Neue Felder für die Massenbearbeitung von Objekten sind ebenfalls verfügbar.

Dashboard Diagramme

 

Erhältlich über ein Upgrade – Mit dieser neuen Funktion haben alle Propstack Nutzer die Möglichkeit sich selber eine Auswertung der Anfragen, Aktivitäten und Erfolge im Unternehmen auf dem Dashboard als Diagramm anzeigen zu lassen.

 

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Weitere Details findet Ihr hier in unserem Hilfe-Artikel Dashboard Diagramme oder per E-Mail an sales@propstack.de

 

 

 

Vollintegration der Sprengnetter Heat-Map

 

Erhältlich über ein Upgrade – Mit dieser Funktion wird die Objektbewertung interaktiv. Die Anzeige auf der Heat-Map verändert sich dynamisch nach den hinterlegten und schnell anpassbaren Eckdaten. Das verhilft Euch im Akquisetermin zu einer flexiblen Preiseinschätzung, die Ihr als PDF- und Word-Datei oder als interaktiven Link teilen könnt.

 

 

So macht sich der Eigentümer – mit Eurer digitalen Unterstützung – fortlaufend ein Live-Bild der Vermarktungschancen und kann sie mit seinen Erwartungen vergleichen.

 

oder per E-Mail an sales@propstack.de

 

 

Mietimmobilien – Highlight des Tages exklusiv für Propstack!

 

Hier haben wir ein tolles neues Feature für Euch – Eure Immobilie als ImmoScout24 Highlight des Tages. Ihr erhaltet die maximale Reichweite und Sichtbarkeit jetzt auch für Deine Mietimmobilie – und das komplett kostenfrei.

 

Wir statten Eure Immobilie mit der besten Platzierung aus und diese erscheint für 24 Stunden in Eurem Bezirk auf Platz 1 in der Ergebnisliste bei ImmoScout24.

 

 

 

Schnell sein lohnt sich. Sobald Ihr ein Mietobjekt veröffentlicht, habt Ihr die Möglichkeit dieses für 24 Stunden exklusiv bei ImmoScout24 einzustellen. Bitte beachtet, dass die Plätze exklusiv sind und nur ein Objekt für diesen Zeitraum auf der ersten Position erscheinen kann.

 

 

Verbesserter Dubletten Check für Kontakte

Ab sofort beinhaltet der Dubletten Check von Kontakten nicht nur das Matchen von E-Mails, sondern auch das Matchen von Telefonnummern (Handy und Festnetz).

 

 

Damit werden zukünftig Dubletten vermieden, die aufgrund unterschiedlicher E-Mail Adressen, aber gleicher Telefonnummern erzeugt wurden.

 

 

Audiodateien an den Support Chat schicken

 

Um dem Support Chat schneller Probleme zu erklären, haben wir ein neues Feature freigeschaltet. Ihr könnt uns jetzt auch Audiodateien mit dem Format *.mp3 und *.m4a schicken.

 

Dazu einfach auf die Büroklammer klicken und die passende Datei auswählen.

Im Anschluss erscheint die Datei im Chat und kann von uns angehört werden.

 

 

Optische Trennung von Aktivitäten in Objekten und Kontakten

 

Damit das Erscheinungsbild der Aktivitätenübersicht für Euch in Objekten und Kontakten übersichtlicher wird, sind vergangene Aktivitäten jetzt grau hinterlegt. Zukünftige Termine, noch nicht erledigte Aufgaben oder E-Mails im Posteingang sind weiterhin weiß.

 

Zwei neue Felder für die Massenbearbeitung von Objekten

 

Ab sofort könnt Ihr auch das Baujahr der Objekte über die Massenbearbeitung anpassen.

 

Und falls das Baujahr bei mehreren Objekten nicht mehr bekannt ist, gibt es dazu von uns jetzt auch eine Lösung über die Massenbearbeitung der Objekte.

 

 

Hinzufügen von Merkmalen zu Aktivitäten über die Massenbearbeitung

 

Und es geht gleich weiter mit der Massenbearbeitung. Ab sofort könnt Ihr gleichzeitig über die Massenbearbeitung mehreren Aktivitäten Merkmale hinzufügen oder entfernen.

 

Ihr markiert dazu die gewünschten Aktivitäten, klickt auf Aktionen und wählt “Aktivitäten bearbeiten” aus. Im Anschluss öffnet sich das untere Pop-Up für die Massenbearbeitung.

 

Balkon oder Terrasse in der Einheitenübersicht von Projekten anzeigen

 

Ab sofort ist das Feld “Balkon/Terrasse” auch für Projekte freigeschaltet und kann über die “Spalten bearbeiten”-Funktion aktiviert werden. Ihr könnt Euren Kunden so sehr schnell einen guten Überblick verschaffen, welche Einheiten einen Balkon oder eine dazugehörige Terrassen haben.

 

 

Erstellungsdatum im Energieausweis angepasst

 

Endlich! 🙂 Das Feld “Erstellungsdatum” konnte jetzt mit den Portalen abgeglichen werden und es gibt die Auswahl zwischen “bis 30.April 2014” oder “ab 1.Mai 2014”.

 

Damit Ihr mit der neuen Auswahl besser klarkommt, haben wir die “alten” Werte noch in der Klammer stehen lassen. Die richtige Übertragung zu den Portalen funktioniert gleichzeitig einwandfrei.

 

Geteilte E-Mails jetzt auch zusätzlich im Posteingang.

 

Dieses große Update habt Ihr bestimmt schon in Eurem Posteingang gesehen. Die mit Euch geteilten E-Mails werden jetzt auch direkt im Posteingang angezeigt.

 

Das ständige Wechseln zwischen beiden E-Mail-Ordnern entfällt und Ihr könnt alle E-Mails in einem Ordner abarbeiten.

 

Tipp: Eine geteilte E-Mail im Posteingang erkennt Ihr immer daran, dass vor der E-Mail ein Profil-Foto des anderen Nutzers steht.

 

 

 

Ihr könnt hier direkt die E-Mails beantworten. Sobald die E-Mail für Euch erledigt ist, könnt Ihr oben auf “Nicht mehr mit mir teilen” klicken und die E-Mail verschwindet wieder aus dem Posteingang und im “Mit mir geteilt”-Ordner.

 

 

 

Die E-Mail löschen oder archivieren kann nur der Empfänger der E-Mail in seinem Posteingang.

 

Eine tolle Erweiterung, die wir beim “Teilen von E-Mails” umgesetzt haben: Der Empfänger der E-Mail kann jetzt die E-Mail sofort archivieren, nachdem er sie mit anderen Nutzern geteilt hat. So muss er nicht mehr auf die anderen Nutzer warten, bis derjenige/diejenige die geteilte E-Mail gelesen oder beantwortet haben. Cool!

 

Warnhinweis bei nicht gespeicherten Änderungen in Objekten

 

Wenn Ihr innerhalb von Propstack auf einen anderen Reiter klickt und die neuen Eingaben im Objekt noch nicht gespeichert habt, erscheint jetzt ein Pop-Up mit einem Warnhinweis! Safety first!

 

 

Lesbarkeit in Objekten und Kontakt bei eingeschränktem Recht verbessert

 

Wenn Ihr als Nutzer nur ein Leserecht für Objekte oder Kontakte habt, waren die Inhalte teilweise sehr schlecht lesbar. Das haben wir für Euch verbessert.

 

Neue Seite für unsere geplanten und aufgezeichneten Webinare

 

Wenn Ihr links unten in Eurem Propstack auf das “?” klickt, findet Ihr dort unsere neue Seite zu unseren kommenden Webinaren und bereits aufgezeichneten Webinaren.

 

Wir freuen uns, Euch in den Webinaren wiederzusehen.

 

Anhänge einer E-Mail direkt umbenennen und im richtigen Ordner ablegen

 

Ein Wunsch von Euch war, dass Ihr die PDF-Anhänge einer E-Mail direkt in der E-Mail umbenennen und im Anschluss auch direkt im passenden Ordner des Objektes abzulegen könnt. Voila!

 

Änderungen des Objekts oder des Kontakts durch die API-Schnittstelle

 

Wenn ein Datensatz durch die API geändert wurde, wurden diese Änderungen nicht in der Historie des Objekts oder Kontakts angezeigt. Daher war es für Euch schwierig zu verstehen, wie das Objekt geändert wurde, wenn die Historie nicht vollständig war.

 

Dies haben wir für Euch optimiert.

 

 

Nutzer einer Konversation innerhalb von Aktivitäten hinzufügen oder entfernen

 

Interne Absprachen unter den Mitarbeitern können sehr effizient über die Konversation einer Aktivität geführt werden. Dies haben wir für Euch verbessert und Ihr könnt ab sofort unter jeder Aktivität wie E-Mail, Aufgabe, Termin oder Notiz Nutzer zur Konversation hinzufügen.

 

 

Die Nutzer werden auch über neue Kommentare benachrichtigt.

 

 

Das Fälligkeitsdatum einer neuen Aufgaben

 

Das Datumsfeld einer neuen Aufgabe wird jetzt automatisch mit dem aktuellen Datum angezeigt. Dazu fällt uns nur ein: “Was du heute kannst besorgen, das verschiebe nicht auf morgen.”

 

Steigerung der Performance bei einer hohen Anzahl von Geolagen

 

Wenn Ihr mit mehr als 200 Geolagen gearbeitet habt, dann war die Performance bei der Auswahl der passenden Geolage teilweise nicht optimal. Wir konnten das fixen und die Bestimmung der Geolagen sollte jetzt wieder deutlich flüssiger funktionieren.

 

Die Zeitzone wird im Termin automatisch berechnet

 

Ihr legt für einen Kunden aus einer anderen Zeitzone einen Termin an, dann wird ab sofort dem Kunden die Zeit seiner eigenen Zeitzone und nicht Eure Zeit angezeigt.