Editieren von Bilder-Tags
Tags können verwendet werden, um in den Medien eines Objekts die Bilder besser sortieren und filtern zu können. Das macht bei vielen Bildern besonders Sinn. Auch über Api und in der Dokumenten-Generierung können die Tags zum Einsatz kommen.
Diese Tags können in den Einstellungen ab sofort bearbeitet, hinzugefügt und im Bedarfsfall auch gelöscht werden.
Verwaltung > Medien-Einstellungen > Bilder-Tags
Bilder-Tags in der Listenansicht der Medien im Objekt bearbeiten
Ergänzend dazu könnt Ihr jetzt die Tags bei den Medien im Objekt in der Listenansicht sehr komfortabel pflegen.
Tracking für individuelle E-Mails aktivieren
Mit Tracking ist die Nachverfolgung von E-Mails und Landing Pages gemeint.
Jede einzelne neugeschriebene E-Mail, die über Propstack versendet wird, kann nun auch manuell für das Tracking bei der Checkbox „E-mail tracken“ aktiviert oder deaktiviert werden.
Weitere Informationen zum Tracking findet Ihr hier: Tracking verstehen
Automatische Fahrzeiten- und Entfernungsberechnung im Objekt
Mit nur einem Klick könnt Ihr jetzt im Objekt automatisch die Fahrzeit und die Entfernung zu ÖPNV, HBF und dem nächsten Flughafen berechnen. Wichtig dafür ist, dass Ihr die Objektadresse richtig mit Koordinaten angelegt habt. Wie das geht, lest Ihr hier:
Die Felder können manuell befüllt werden und auch eine Übertragung an die Portale ist möglich. Beim Openimmo-Export werden die Kilometer übertragen und nach Immobilienscout24 die Angaben in Minuten.
Automatischer Portal-Export
Objekte mit ausgewählten Stati können in regelmäßigen Abständen automatisch von Propstack zu ausgewählten oder allen aktiven Portalen exportiert werden. Der Export findet täglich um 11 Uhr, 15 Uhr und 20 Uhr statt.
Die Einstellungen dazu findet Ihr hier:
Verwaltung > Portale > Automatischer Portal-Export
Ergänzend könnt Ihr auch bei einem einzelnen Objekt in dem neuen Feld „Portale für Auto-Export“ den Export auf Objektebene nur für bestimmte Portale freigegeben. (Beispiel: Das Objekt soll beim Wechsel in den Status „in Vermarktung“ nur auf das Portal „Immobilienscout24“ übertragen werden)
Das neue Feld kann hier aktiviert werden:
Verwaltung > Objekt-Einstellungen > Eigene Objekt-Vorlage
Wasserzeichen individuell bei jedem Bild deaktivieren
Wenn Ihr die Wasserzeichenfunktion in Euren Einstellungen global aktiviert habt, kann es jetzt auch individuell in jedem Bild wieder deaktiviert werden. Klickt dazu im Objekt unter den Medien auf den „Bleistift“ des jeweiliges Bildes und aktiviert die Checkbox „Wasserzeichen deaktivieren“.
Abwesenheit – neue E-mail aus dem Posteingang an Kollegen weiterleiten
Die Abwesenheitnotiz hat ein neues Feld bekommen: Wenn ein Nutzer ausgewählt wird,
bekommt der ausgewählte Nutzer alle Mails des abwesenden Nutzers in sein Hauptpostfach weitergeleitet.
Die weitergeleiteten Mails werden für den abwesenden Benutzer archiviert. Die Weiterleitung ist nur so lange aktiv, wie der Zeitraum in der Abwesenheitsnotiz eingetragen ist.
Wenn keine Nachricht für die Abwesenheitsnotiz eingetragen ist, dann geht auch keine E-Mail an den Absender der eingegangenen. Damit ist sichergestellt, dass nur die E-Mailweiterleitung genutzt werden kann, ohne dass eine automatische Antwort gesendet wird.
Die Einstellung dazu könnt Ihr hier vornehmen:
Verwaltung > Nutzer > Abwesenheitsnotiz
Globale Upload-Ordner für bestimmte Objektarten anzeigen
Da es bei Wohnungen, Häuser und Grundstücken unterschiedliche Arten von notwendigen Dokumenten gibt, haben wir diese Auswahl um Kauf-Wohnung, Kauf-Häuser und Kauf-Grundstücke bei den globalen Upload-Ordner, die Ihr an Eigentümer schickt, erweitert.
Weitere Informationen zur Nutzung von Upload-Ordnern findet ihr hier:
System-E-Mails von Propstack in Englisch
Wenn Ihr die Nutzersprache auf Englisch in der Verwaltung eingestellt habt, bekommt Ihr unsere System-E-Mails zukünftig auch in englischer Sprache zugesendet.
E-Mail Entwürfe in einem neuen Tab öffnen
Der Entwurf einer E-Mail lässt sich nun auch in einem neuen Tab öffnen und Euch stehen die gleichen Funktionen (z.B. Teilen oder Weiterleiten), wie bei einer E-Mail zur Verfügung.
