Unsere Updates im November 2026
Proppi steht allen Propstack AI-Kunden zur Verfügung, analysiert Dateien direkt im Chat und unterstützt bei Aufgaben im CRM. Gleichzeitig bereitet sich Propstack auf die verbindliche Umstellung der Oberfläche ab Dezember vor. Dazu kommen neue Möglichkeiten für die ImmoScout24-Community, Vermarktung, Automatisierungen und mobiles Arbeiten.
Die wichtigsten Neuerungen im Überblick
- Proppi ist live: 200 Credits pro AI-Lizenz und Monat inklusive; Unterlagen direkt im Chat auswerten.
- Neue Oberfläche für alle ab Dezember: Mehr Arbeitsfläche, sichtbarer Kontext und kürzere Wege im CRM.
- Social Hub: ImmoScout24-Follower und ImmoReels direkt in Propstack betreuen.
- Aufgaben und Automatisierungen: Hauptaufgaben automatisch abschließen, überfällige Einträge hervorheben und den Objektfortschritt schützen.
- Vermarktung: Weitere Immobilien im Web-Exposé empfehlen und Kaufpreise gezielter sichtbar machen.
- Commercial und App: Mietverträge für die Akquise nutzen und Termine auch unterwegs schneller überblicken.
Proppi für alle Propstack AI Nutzer
Vom CRM zur nächsten erledigten Aufgabe
Vor einem Kundengespräch Informationen zusammentragen, nach einer Besprechung Aufgaben anlegen oder eine E-Mail vorbereiten: Proppi unterstützt direkt dort, wo die relevanten Daten bereits liegen. Der KI-Assistent kann Informationen aus dem CRM zusammenstellen, Datensätze aktualisieren, freie Terminfenster finden und passende E-Mail-Entwürfe erstellen.
Proppi hat die Beta-Phase verlassen und ist für alle Nutzer mit gebuchtem Propstack AI-Paket verfügbar. Seine Fähigkeiten werden kontinuierlich weiterentwickelt; Rückmeldungen aus dem Arbeitsalltag fließen dabei ein.
200 Credits pro Lizenz und Monat inklusive
Jede gebuchte Propstack AI-Lizenz enthält monatlich 200 Proppi-Credits. Die Kontingente können innerhalb des Accounts auf Nutzer verteilt werden. So lässt sich die Nutzung am tatsächlichen Bedarf im Team ausrichten.
Admins verwalten die Credits unter Verwaltung → Erweiterungen → PropstackAI. Dort lassen sich Kontingente zuweisen, zusätzliche Nutzung erlauben und monatliche Euro-Budgets je Nutzer festlegen. Abgerechnet wird nur der tatsächliche Zusatzverbrauch.
PDFs und Bilder direkt im Chat auswerten
Dateien lassen sich über die Büroklammer oder per Drag-and-drop in den Proppi-Chat laden. Proppi kann Inhalte zusammenfassen, gezielte Fragen beantworten und Informationen aus Unterlagen mit CRM-Daten abgleichen.
Eine Einheitenliste lässt sich beispielsweise nach Angaben zu einzelnen Einheiten durchsuchen. Aus einem PDF-Exposé kann Proppi relevante Objektdaten wie Adresse, Fläche, Zimmerzahl, Preis oder Baujahr für die Objektanlage vorbereiten.
Die erkannten Angaben werden zur Prüfung angezeigt. Sie können ergänzt oder korrigiert werden; erst nach Bestätigung wird daraus ein neuer Objektdatensatz. Das reduziert die manuelle Übertragung von Daten und hält die Prüfung im Arbeitsablauf.
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Die neue Oberfläche wird ab Dezember für alle verbindlich
Mehr Arbeitsfläche und weniger Navigationswege
Viele Immobilien, zahlreiche Kontakte und mehrere parallele Prozesse: Ein CRM muss die wichtigsten Informationen übersichtlich zeigen und häufige Aktionen schnell erreichbar machen. Genau dabei unterstützt die neue Propstack-Oberfläche.
Ab Dezember werden alle Propstack-Accounts verbindlich auf das neue Design umgestellt. Die bisherige Oberfläche wird abgelöst. Die gewohnten Arbeitsabläufe bleiben im Kern erhalten. Gleichzeitig lässt sich der verfügbare Platz flexibler nutzen.
- Mehr Platz zum Arbeiten: Die Navigation kann eingeklappt werden. Eine kompakte oder größere Ansicht passt die Darstellung an die eigene Arbeitsweise an. Auf kleineren Bildschirmen reagiert das Layout besser auf den verfügbaren Platz.
- Mehr Kontext auf einen Blick: Verknüpfte Deals sind direkt in Aktivitäten sichtbar. Objektvarianten und Bildeinstellungen in der Medienübersicht lassen sich schneller erfassen, ohne zusätzliche Ansichten zu öffnen.
- Direkter zu häufigen Aktionen: Die Pipeline-Auswahl ist unmittelbar erreichbar. Tabellenaktionen bleiben beim horizontalen Scrollen sichtbar. Ein Schnellfilter hilft, überfällige Aufgaben zu finden.
- Einheitlicher Auftritt im Team: Das Firmenlogo bleibt dauerhaft sichtbar. Zentral verwaltete Unternehmensfarben ersetzen die bisherigen individuellen Nutzerfarben.
- Zusätzliche Darstellungsoption: Auf Wunsch steht ein Dark Mode zur Verfügung.
Ein früher Wechsel gibt dem Team Zeit, sich mit der Navigation vertraut zu machen und die passende Ansicht für den eigenen Arbeitsalltag zu wählen. Die Vorteile stehen damit schon vor der verbindlichen Umstellung zur Verfügung.
Schon jetzt mit der neuen Oberfläche arbeiten
Die neue Oberfläche kann bereits vor der verbindlichen Umstellung im Dezember genutzt werden. Ein früher Wechsel hilft dabei, die passende Ansicht einzustellen und neue Navigationswege im Tagesgeschäft kennenzulernen. Gleichzeitig stehen mit Proppi, dem Social Hub und den neuen Automatisierungen weitere Möglichkeiten bereit, wiederkehrende Arbeitsschritte direkt in Propstack zu erledigen.
ImmoScout24 Follower und ImmoReels im Social Hub betreuen
Eine Immobilienanfrage ist ein einzelner Kontaktpunkt. Mit „Follow an agent“ können Immobiliensuchende einem Maklerprofil auf ImmoScout24 dauerhaft folgen. Die dazugehörige Community lässt sich seit dem 2. November direkt im Social Hub von Propstack betreuen.
Dort sind Follower-Anzahl, Nachrichtenversand und ImmoReels gebündelt. Videos können manuell hochgeladen werden; über die Instagram-Verbindung lassen sich bereits erstellte Inhalte wiederverwenden. Admins können die Verwaltung der jeweiligen Portalanbindung gezielt einzelnen Kollegen zuweisen.
So lässt sich die Sichtbarkeit zwischen einzelnen Objektanfragen pflegen, ohne die tägliche Arbeitsumgebung zu verlassen. Zugangsvoraussetzungen, Verfügbarkeit des Nachrichtenversands, Upload-Limits und Moderation werden weiterhin von ImmoScout24 gesteuert. Neue Videos werden vor ihrer Veröffentlichung geprüft.
Aufgaben und Automatisierungen mit weniger Nacharbeit
Hauptaufgaben automatisch abschließen
Ist die letzte Unteraufgabe erledigt, kann Propstack die Hauptaufgabe jetzt automatisch schließen. Hinterlegte Folgeautomatisierungen werden dadurch ebenfalls ausgelöst, beispielsweise der Wechsel einer Deal-Phase.
Die Option „Hauptaufgaben automatisch abschließen“ wird unter Verwaltung → Systemeinstellungen → CRM aktiviert und ist standardmäßig ausgeschaltet. Sie gilt für manuell und über Aktivitätstypen erstellte Aufgaben. Bereits offene Hauptaufgaben mit vollständig erledigten Unteraufgaben werden nicht rückwirkend abgeschlossen.
Überfällige Aufgaben sichtbar halten
Längere Aktivitätenverläufe können offene Arbeit verdecken. Mit der Systemeinstellung „Überfällige Aufgaben und Entscheidungen priorisiert anzeigen“ werden diese Einträge nach zukünftigen Aktivitäten, aber vor der übrigen Historie angezeigt und zusätzlich rot hervorgehoben.
Admins können die standardmäßig deaktivierte Funktion einschalten. So ist schneller erkennbar, welche Prozessschritte noch offen sind.
Automatische Rücksprünge beim Objektstatus verhindern
Nachträglich abgeschlossene Aufgaben sollen den erreichten Vermarktungsfortschritt nicht zurücksetzen. Automatische Objektstatusänderungen bewegen Immobilien deshalb nur noch vorwärts – anhand der Reihenfolge in den Objekt-Einstellungen.
Würde eine Automatisierung einen früheren Status setzen, bleibt der aktuelle Status erhalten. Die Regel greift ohne zusätzliche Einstellung. Bewusste manuelle Änderungen auf einen früheren Status bleiben möglich.
Passende Angebote leichter zusammenbringen
Weitere Immobilien direkt im Web Exposé empfehlen
Nicht jedes Angebot passt beim ersten Versuch. Im Web-Exposé können deshalb automatisch ähnliche Immobilien aus dem eigenen Bestand erscheinen – mit Bild, Preis, Fläche und Zimmerzahl. Die Auswahl berücksichtigt Lage, Preis, Fläche, Objektart und Zimmerzahl. Bereits angebotene Immobilien werden nicht erneut empfohlen.
Eine Empfehlung öffnet eine eigene persönliche Exposé-Strecke für denselben Interessenten inklusive der vorgesehenen rechtlichen Bestätigungen. Damit lassen sich weitere Angebote entdecken, ohne jedes Exposé einzeln nachsenden zu müssen.
Die standardmäßig deaktivierte Funktion wird unter Verwaltung → Landing Pages → Web-Exposé → Alternative Immobilien auf Landingpage anzeigen eingerichtet. Möglich sind bis zu 3, 6 oder 9 Empfehlungen. Dabei wird festgelegt, welche Immobilienstatus berücksichtigt werden dürfen. Status für diskrete oder passive Vermarktung dürfen nicht freigegeben werden.
Die Funktion ist in den Standardvorlagen integriert. Bei individuell angepassten Vorlagen kann sie mit dem Snippet <!– PROPSTACK_ALTERNATIVE_PROPERTIES –> ergänzt werden.
Kaufpreise nur im Exposé zeigen
Für Kaufobjekte gibt es drei Möglichkeiten der Preis-Sichtbarkeit:
- Anzeigen: Der Preis erscheint auf Portalen, im Exposé und auf der Landingpage.
- Nur im Exposé: Portale zeigen „Preis auf Anfrage“, während Exposé und Landingpage den tatsächlichen Kaufpreis nennen.
- Auf Anfrage: Der Preis bleibt überall verborgen. Im Exposé wird zusätzlich der Quadratmeterpreis ausgeblendet.
Damit kann etwa eine hochwertige Immobilie ohne öffentlichen Kaufpreis vermarktet werden, während qualifizierte Interessenten den Preis direkt mit ihrem Exposé erhalten.
Mietverträge in Commercial als Akquiseanlass nutzen
Wann läuft ein Mietvertrag aus? Wer könnte neue Flächen benötigen? Mit eigenen Mietvertragsdatensätzen in Propstack Commercial lassen sich solche Informationen direkt am Objekt dokumentieren und für spätere Kundenkontakte nutzen.
Auch recherchierte Abschlüsse mit unvollständigen Angaben oder ohne konkrete Einheitenzuordnung können erfasst werden. Vertragsdokumente, Historie und Änderungen bleiben zusammen verfügbar. Wiedervorlagen mit Termin, Zuständigkeit und Notiz sind direkt mit dem Vertrag verbunden.
Bei zugeordneten Einheiten können Vertragsänderungen den Vermietungsstatus und die Flächen aktualisieren – einschließlich Teilflächen und verbleibender Restflächen. Vor dem Speichern zeigt eine Vorschau, welche Änderungen ausgelöst werden. So verbindet die Verwaltung Vertragswissen, Bestandspflege und den nächsten Akquiseanlass.
Mobile App mit Kalender Widget und Commercial Funktionen
Mit dem App-Update 3.1.0 werden anstehende Termine direkt auf dem Smartphone-Startbildschirm sichtbar. Das Kalender-Widget steht für iOS und Android in drei Größen zur Verfügung.
Der Header des App-Startbildschirms übernimmt die hinterlegte Unternehmensfarbe. Eine E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts lässt sich direkt am Login anfordern; die Passwortänderung erfolgt im Browser.
Für Commercial werden Hauptimmobilien und zugehörige Einheiten über einen eigenen Einheitenbereich verbunden. Übergeordnete, untergeordnete und verknüpfte Kontakte sind im Zusammenhang sichtbar. Voraussetzung sind die entsprechenden Freischaltungen; der vollständige Web-Funktionsumfang ist mobil noch nicht abgebildet.
Weitere Verbesserungen betreffen Kalender, E-Mails und Navigation: Ganztägige Termine lassen sich mobil anlegen, die Auswahl von Kollegenkalendern bleibt beim Bildschirmwechsel erhalten und mehrfaches Tippen auf „Senden“ erzeugt keine doppelten E-Mails.
Medien und Unterlagen gezielter vorbereiten
Virtuelle Einrichtung vor dem ersten Bild steuern
Bei „Virtuell einrichten“ können vor der ersten Generierung zusätzliche Anweisungen zu Möblierung, Platzierung oder Lichtstimmung mitgegeben werden. Raum- und Stilvorschläge werden automatisch per KI erkannt und vorausgewählt. „Bild verfeinern“ bleibt für spätere Anpassungen verfügbar.
Giraffe360 mit Propstack verbinden
Die neue Marketplace-Integration ermöglicht die Verbindung per API-Key. Giraffe360 kann auf die entsprechenden Objekte in Propstack zugreifen und Fotos, Grundrisse sowie virtuelle Rundgänge übertragen. Die Übertragung und Verwaltung der Inhalte erfolgt über Giraffe360.
Dokumente vor dem Versand prüfen und anpassen
HTML-Dokumente können in einer neuen Vorschau erstellt, bearbeitet und direkt per E-Mail geteilt werden. Der größere Vorschaudialog für HTML-Briefe bietet mehr Platz. Auch QR-Codes und Anhänge per Link lassen sich einbinden.
Weitere Neuerungen
- Objektkontakte schneller übernehmen: Eigentümer, Mieter und andere Beteiligte sind in einer eigenen Auswahl nach ihrer Beziehung zum Objekt gruppiert. Einzelne Kontakte oder ganze Gruppen können E-Mails, Terminen, Aufgaben und Notizen hinzugefügt werden. Bei E-Mails steht die Auswahl für An, CC und BCC bereit.
- Gefilterte Tabellen exportieren: Tabellenansichten können mit ihrer aktuellen Konfiguration als CSV heruntergeladen werden.
- Mietprovision genauer abbilden: Realisierte Kalt- und Stellplatzmieten lassen sich separat erfassen. Stellplatzmieten werden bei Mietimmobilien automatisch in der Provisionsberechnung berücksichtigt. Die neuen Felder sind in Standardlayouts enthalten und können bei individuellen Layouts ergänzt werden.
- Guthaben für Rechnungen hinterlegen: Eine Gutschrift kann direkt an der Immobilie hinterlegt und beim Start des Rechnungsprozesses übernommen werden.
- Geolagen gezielt verwalten: Ein neues Berechtigungsrecht steuert, wer Geolagen pflegen darf.
- Erweiterungen nach Land finden: Der Länderfilter orientiert sich am im Account hinterlegten Land. Andere Märkte bleiben über die Auswahl „Alle“ zugänglich; aktivierte Erweiterungen bleiben verfügbar.
- 3CX-Kontaktanzeige verbessert: Akademische Titel werden in beiden Kontaktabläufen korrekt angezeigt.
Fazit:
Mehr Effizienz und neue Möglichkeiten mit Propstack
Die Propstack Updates im November 2026 zeigen, wie sich Immobilienvermarktung und CRM-Prozesse durch künstliche Intelligenz, Automatisierungen und eine optimierte Benutzeroberfläche weiter vereinfachen lassen. Mit dem KI-Assistenten Proppi können Immobilienmakler wiederkehrende Aufgaben schneller erledigen, Dokumente analysieren und Informationen direkt im CRM verarbeiten.
Die neue Propstack-Oberfläche sorgt für mehr Übersicht und kürzere Arbeitswege. Gleichzeitig eröffnen der Social Hub mit ImmoScout24-Anbindung, intelligente Immobilienempfehlungen im Web-Exposé und erweiterte Funktionen in Propstack Commercial zusätzliche Möglichkeiten für die Kundenbetreuung, Vermarktung und Akquise.
Unser Tipp: Nutzen Sie die Zeit bis zur verbindlichen Designumstellung im Dezember, um sich mit der neuen Oberfläche vertraut zu machen und die passenden Funktionen für Ihren Arbeitsalltag zu aktivieren. So profitieren Sie schon jetzt von den Neuerungen und können Ihre Immobilienprozesse mit Propstack noch effizienter gestalten.
Häufige Fragen
Proppi ist der KI-Assistent von Propstack und unterstützt Immobilienmakler direkt im CRM bei wiederkehrenden Aufgaben. Die KI kann CRM-Informationen zusammenstellen, Datensätze aktualisieren, freie Termine finden und E-Mail-Entwürfe vorbereiten. Außerdem lassen sich PDFs und Bilder hochladen, analysieren und mit vorhandenen Immobiliendaten abgleichen. Proppi ist für Nutzer mit gebuchtem Propstack AI-Paket verfügbar.
Jede gebuchte Propstack AI-Lizenz enthält monatlich 200 Proppi-Credits. Administratoren können die Credits innerhalb des Accounts auf einzelne Nutzer verteilen, zusätzliche Nutzung erlauben und individuelle monatliche Euro-Budgets festlegen. Zusätzlicher Verbrauch wird nach tatsächlicher Nutzung abgerechnet. Die Verwaltung erfolgt unter „Verwaltung → Erweiterungen → PropstackAI“.
b Dezember 2026 wird die neue Propstack-Oberfläche für alle Accounts verbindlich eingeführt und ersetzt das bisherige Design. Die neue Benutzeroberfläche bietet eine einklappbare Navigation, mehr Arbeitsfläche, übersichtlichere CRM-Informationen und schnellere Zugriffe auf häufig genutzte Funktionen. Zusätzlich stehen verschiedene Darstellungsgrößen und ein optionaler Dark Mode zur Verfügung. Nutzer können bereits vor der Umstellung auf das neue Design wechseln.
Mit dem Propstack Social Hub können Immobilienmakler ihre ImmoScout24-Community direkt im CRM betreuen. Seit dem 2. November 2026 lassen sich Follower aus der Funktion „Follow an agent“, Nachrichten und ImmoReels zentral verwalten. Videos können manuell hochgeladen oder über eine Instagram-Verbindung wiederverwendet werden. Die Verfügbarkeit einzelner Funktionen sowie Upload-Limits und Freigaben werden von ImmoScout24 gesteuert.
Propstack bietet neue CRM-Automatisierungen, mit denen Immobilienmakler ihre Arbeitsabläufe effizienter organisieren können. Hauptaufgaben lassen sich automatisch abschließen, sobald alle Unteraufgaben erledigt sind. Dadurch können auch hinterlegte Folgeautomatisierungen ausgelöst werden. Überfällige Aufgaben werden auf Wunsch hervorgehoben. Zusätzlich verhindern neue Regeln, dass automatische Objektstatusänderungen den bereits erreichten Vermarktungsfortschritt zurücksetzen.
Propstack ermöglicht es, Interessenten direkt im Web-Exposé automatisch weitere passende Immobilien aus dem eigenen Bestand vorzuschlagen. Die Empfehlungen berücksichtigen unter anderem Lage, Kaufpreis, Wohnfläche, Objektart und Zimmerzahl. Je nach Einstellung können drei, sechs oder neun alternative Immobilien angezeigt werden. Die Funktion lässt sich unter „Verwaltung → Landing Pages → Web-Exposé“ aktivieren.
Ja, Propstack bietet für Kaufimmobilien die Preisoption „Nur im Exposé“. Dabei wird auf Immobilienportalen „Preis auf Anfrage“ angezeigt, während der tatsächliche Kaufpreis im Exposé und auf der zugehörigen Landingpage sichtbar ist. Alternativ kann der Kaufpreis überall angezeigt oder vollständig verborgen werden. So lässt sich die Preisveröffentlichung an die jeweilige Vermarktungsstrategie anpassen.
Mit Propstack Commercial können Immobilienunternehmen Mietverträge als eigene Datensätze direkt an Gewerbeimmobilien verwalten. Vertragslaufzeiten, Dokumente, Änderungen und Wiedervorlagen lassen sich zentral erfassen. Bei zugeordneten Einheiten können Vertragsänderungen außerdem den Vermietungsstatus und Flächenangaben aktualisieren. Dadurch lassen sich aus bestehenden Mietverhältnissen gezielt neue Akquise- und Vermietungsmöglichkeiten ableiten.
Mit Version 3.1.0 erhält die Propstack App ein Kalender-Widget für iOS und Android, das anstehende Termine direkt auf dem Smartphone-Startbildschirm anzeigt. Außerdem können Nutzer ganztägige Termine mobil erstellen und ihr Passwort über eine E-Mail zurücksetzen. Für Propstack Commercial wurden die Darstellung von Hauptimmobilien, Einheiten und verknüpften Kontakten erweitert. Weitere Verbesserungen betreffen die Kalenderbedienung, E-Mails und Navigation.