Kostenpflichtige Weiterbildung für Propstack-Kund*innen
NEU –
Proppi Academy:
Lernen Sie, wie Ihr CRM wirklich für Sie arbeitet.
Setzen Sie Proppi professionell ein: Lernen Sie den Workflow Builder kennen und erstellen Sie smarte Automatisierungen für Ihren Makleralltag – direkt in Propstack.
In der Proppi Academy lernen Sie, wie Sie Informationen aus Kontakten, Objekten, E-Mails, Notizen, Aufgaben und Terminen zu konkreten Workflows verbinden, wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Ihr Team im Alltag entlasten.
Warum Academy?
KI allein automatisiert noch keinen Prozess.
KI kann einzelne Aufgaben erleichtern. Nachhaltig hilfreich wird sie im Makleralltag vor allem dann, wenn Informationen, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte in einem klaren Prozess zusammenlaufen.
Die Proppi Academy zeigt Ihnen, wie Sie solche Abläufe in Propstack erkennen, strukturieren und mit Proppi sowie dem Workflow Builder praktisch umsetzen.
Viele manuelle Routinen
Aufgaben, Notizen, Wiedervorlagen und Follow-ups kosten täglich Zeit.
KI wird punktuell genutzt
Einzelne Prompts helfen, aber schaffen noch keine stabile Prozessverbesserung.
Workflows bleiben im Kopf einzelner Personen
Abläufe sind oft nicht sauber dokumentiert, standardisiert oder automatisiert.
Teams arbeiten unterschiedlich
Ohne klare Prozesse entstehen Medienbrüche, Nacharbeit und Qualitätsunterschiede.
Der Workflow Builder:
Aus wiederkehrenden Aufgaben werden smarte Abläufe.
Der Workflow Builder ist der nächste Schritt, wenn Proppi nicht nur unterstützen, sondern wiederkehrende Prozesse strukturiert abbilden soll.
In der Academy lernen Sie, wie Sie typische Abläufe im Makleralltag in klare Workflows übersetzen – damit Aufgaben, Informationen und nächste Schritte besser zusammenlaufen.
Wichtig:
Die Academy vermittelt die Kenntnisse, um den Workflow Builder sinnvoll und strukturiert einzusetzen. Ob und in welchem Umfang der Workflow Builder für Ihr Unternehmen verfügbar ist, richtet sich nach den geltenden Lizenzbedingungen.
Academy Inhalte
Was Sie in der Proppi Academy lernen
In fünf Modulen verbinden Sie das Verständnis von Proppi im CRM mit der praktischen Umsetzung von Automatisierungen. Vom Erkennen geeigneter Prozesse bis zum Testen eigener Workflows steht die Anwendung im Makleralltag im Mittelpunkt.
01
Proppi verstehen
Sie lernen, wie Proppi im CRM-Kontext arbeitet, welche Informationen in Propstack relevant sind und wo Proppi im Makleralltag den größten Hebel hat.
- Wie Proppi im CRM-Kontext arbeitet
- Welche Informationen Proppi in Propstack nutzen kann
- Abgrenzung: KI-Spielerei vs. produktive Unterstützung
02
Prozesse erkennen
Sie identifizieren wiederkehrende Aufgaben, die sich für Automatisierung eignen – zum Beispiel Follow-ups, Terminvorbereitung, Anfragenbearbeitung, Wiedervorlagen oder Teamübergaben.
- Welche Aufgaben sich für Automatisierung eignen
- Wie Sie wiederkehrende Abläufe im Team identifizieren
- Welche Prozesse zuerst priorisiert werden sollten
03
Workflows denken
Sie lernen, wie aus einzelnen Aufgaben echte Workflows werden: mit klaren Auslösern, Prozessschritten, Verantwortlichkeiten und Ergebnissen.
- Welche Trigger, Schritte und Ergebnisse ein Workflow braucht
- Wie Sie Qualität und Nachvollziehbarkeit sicherstellen
- Wie Sie Workflows teamfähig strukturieren
04
Workflow Builder anwenden
Sie setzen das zuvor entwickelte Workflow-Konzept im Workflow Builder um. Dabei lernen Sie, Auslöser und einzelne Schritte sinnvoll zu konfigurieren, Abläufe zu prüfen und bestehende Workflows gezielt anzupassen.
- Auslöser, Aktionen und Prozessschritte im Workflow Builder abbilden
- Workflows anhand konkreter Maklerprozesse aufbauen und testen
- Bestehende Abläufe überprüfen und bei Bedarf optimieren
05
Transfer in den Alltag
Sie übertragen das Gelernte auf konkrete Maklerprozesse und erhalten Empfehlungen, wie Sie Proppi und den Workflow Builder sinnvoll im Team verankern.
- Konkrete Anwendung auf eigene Maklerprozesse
- Nächste Schritte nach der Academy
- Empfehlungen für interne Einführung und Skalierung
Praxis
Typische Workflows, die Sie nach der Academy besser denken und aufbauen können
Eigentümertermine vorbereiten
Relevante Informationen aus Kontakt, Objekt, Historie, Aufgaben und Notizen zusammenführen und nächste Gesprächspunkte vorbereiten.
Besichtigungen strukturiert nachbereiten
Besichtigungsnotizen zusammenfassen, passende Follow-ups vorbereiten und nächste Aufgaben oder Wiedervorlagen festhalten.
Neue Anfragen qualifizieren
Anfragen schneller einordnen, passende nächste Schritte vorbereiten und relevante Informationen sauber erfassen.
Wiedervorlagen und Follow-ups automatisieren
Wiederkehrende Erinnerungen, nächste Schritte und Kommunikationsabläufe besser steuern.
Teamübergaben standardisieren
Abläufe so dokumentieren und strukturieren, dass Übergaben klarer und weniger fehleranfällig werden.
Suchprofile und Matches bearbeiten
Interessent*innen, Anforderungen und passende Objekte strukturierter zusammenbringen.
Zielgruppe
Für alle, die Proppi nicht nur testen, sondern produktiv einsetzen wollen.
Die Proppi Academy richtet sich an Propstack-Kund*innen, die KI und Automatisierung gezielt in ihren Arbeitsalltag integrieren möchten.
Geschäftsführer*innen und Inhaber*innen
Wenn Sie KI und Automatisierung strategisch in Ihrem Unternehmen verankern möchten.
Propstack
Admins
Wenn Sie Prozesse in Propstack strukturieren, standardisieren und weiterentwickeln.
Teamleads und Operations-Verantwortliche
Wenn Sie Abläufe effizienter, konsistenter und besser steuerbar machen wollen.
Power User und engagierte Anwender*innen
Wenn Sie Proppi intensiv einsetzen und eigene Workflows für Ihren Makleralltag mitgestalten möchten.
Sie möchten Proppi
erst einmal unverbindlich kennenlernen?
Dann ist das kostenlose Proppi Webinar der bessere Einstieg.
ACHTUNG: Die Proppi Academy geht deutlich tiefer und richtet sich an alle, die Proppi und den Workflow Builder produktiv nutzen möchten.
Termin
26. Okt. 2026
Uhrzeit
10:00 Uhr
Dauer
60 Minuten
Preis
Kostenlos
Ihr Ergebnis
Sie sind bereit, Proppi und den Workflow Builder gezielt einzusetzen.
Nach der Proppi Academy können Sie typische Automatisierungspotenziale im Makleralltag erkennen, Abläufe mit klaren Auslösern und Schritten planen und diese im Workflow Builder praktisch umsetzen. Sie wissen außerdem, wie Sie Workflows prüfen, anpassen und für Ihr Team nachvollziehbar dokumentieren. So sparen Sie Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben, schaffen klare Abläufe und erleichtern die Zusammenarbeit im Team.
Fakten
Alle Fakten zur Proppi Academy
Format
Online-Masterclass
Zielgruppe
Propstack-Kund*innen
Fokus
Proppi, Workflow Builder, smarte Automatisierung
Dauer
2 Stunden
Nächster Termin
30.10.2026
Preis
499 € zzgl. MwSt.
Ort
Online via Zoom
Nach Teilnahme
Befähigung zur Nutzung
des Workflow Builders
Gute Automatisierung beginnt mit dem richtigen Workflow. Jetzt Proppi Academy buchen!
Setzen Sie das Gelernte in Ihrem Makleralltag ein: In der Proppi Academy arbeiten Sie an strukturierten Workflows für Propstack und lernen den Workflow Builder praxisnah kennen. Informieren Sie sich über den nächsten Termin und melden Sie sich an.
Jetzt für die Proppi Academy anmelden.
FAQ
Häufige Fragen zur Proppi Academy
Nein, die Proppi Academy ist eine kostenpflichtige Weiterbildung für Propstack-Kund*innen, die Proppi und den Workflow Builder professionell einsetzen möchten.
Das kostenlose Webinar gibt Ihnen einen ersten Überblick und zeigt Proppi live. Die Proppi Academy geht deutlich tiefer: Sie lernen, wie Sie Proppi produktiv einsetzen und eigene Workflows mit dem Workflow Builder aufbauen.
Der Workflow Builder ist ein mächtiges Tool. In der Academy lernen Sie, wie Sie Workflows sinnvoll strukturieren, typische Fehler vermeiden und Automatisierung gezielt in Ihre Prozesse integrieren.
Ja, die Academy befähigt Sie dazu, eigene Workflows strukturiert zu denken und mit dem Workflow Builder aufzubauen.
Für Propstack-Kund*innen, die Proppi professionell nutzen möchten – insbesondere Admins, Teamleads, Operations-Verantwortliche, Geschäftsführer*innen und Power User.
Nach erfolgreicher Teilnahme werden Sie zur Nutzung des Workflow Builders befähigt. Die konkrete Freischaltung erfolgt gemäß den für Ihr Unternehmen geltenden Produkt- und Lizenzbedingungen.