Updates für November 2023

Individuelle Anpassung des Formulars für Suchprofile

 

Mit der neuen Funktion könnt Ihr jetzt das Formular für Suchprofile individuell unter Verwaltung > Suchprofil-Einstellungen > Eigene Suchprofile-Vorlage konfigurieren.

 

 

Durch die Option habt Ihr die Freiheit, Felder hinzuzufügen, zu entfernen und ihre Reihenfolge anzupassen. Dies ermöglicht es Euch, Suchprofile präzise auf Eure spezifischen Anforderungen abzustimmen, etwa indem Ihr Felder für bestimmte Vermarktungsarten oder Objektkategorien einrichtet.

 

 

 

 

Systemsprache in der mobilen App ändern

 

In der neuesten Version unserer mobilen App haben wir eine Funktion hinzugefügt, die es Euch ermöglicht, die Systemsprache nach Euren Wünschen anzupassen.

 

 

 

 

Um die Sprache zu ändern, öffnet einfach das Dashboard(Home), klickt auf das Zahnrad-Symbol für die Einstellungen und wählt dort die gewünschte Sprache z.B. Englisch oder Spanisch aus. Diese Neuerung macht unsere App zugänglicher und benutzerfreundlicher für ein breiteres, internationales Publikum.

 

 

Erweiterte E-Mail-Anzeige im Dashboard

 

Für alle, die gern den Überblick über verschiedene E-Mail-Postfächer behalten möchten, gibt es jetzt eine gute Nachricht: Ihr könnt nun im E-Mail-Dashboard-Widget mehrere Postfächer gleichzeitig auswählen und einrichten.

 

 

 

Die Handhabung ist kinderleicht. Wenn Ihr das Widget bearbeitet, findet Ihr die Option namens „Postfach“. Hier könnt Ihr mit nur wenigen Klicks aus allen Postfächern, auf die Ihr Zugriff habt, mehrere auswählen.

 

 

Eigene Vorlagen für Deals erstellen

 

Mit den neuen Funktionen zur Anpassung von Deal-Vorlagen habt Ihr nun noch mehr Flexibilität.

 

 

Ihr könnt unter Verwaltung > Deal-Einstellungen > Eigene Deal-Vorlage Eure eigenen Deal-Vorlagen konfigurieren und die Sichtbarkeit von Feldern innerhalb eines Deals definieren, ähnlich wie bei der Anpassung von Kontaktansichten/-vorlagen oder Objektvorlagen. Eine tolle Detail-Funktion ist, dass sich Dealfelder so einstellen lassen, dass sie nur in bestimmten Pipelines oder Pipeline-Phasen angezeigt werden.

 

 

 

 

Ergänzend habt Ihr die Möglichkeit unter Verwaltung > Custom-Felder > Deals individuelle Felder zu erstellen, die in die neue Deal-Ansicht hinzugefügt werden können.

 

 

 

Standardspalten für Aufgaben definieren

 

Für eine effiziente Aufgabenverwaltung ist es nun auch möglich unter Verwaltung > Systemeinstellungen > Standardansichten > Standard-Spalten für Aufgaben, Standard-Spalten für alle Nutzer in der Aufgabenübersicht vorzubelegen. Diese Verbesserung erleichtert Euch die tägliche Arbeit, indem Ihr Eure individuelle Spaltenansicht für alle Nutzer ausrollen könnt.

 

 

 

 

Dynamische Datumsfilter für Dashboard-Diagramme

 

Wir führen dynamische Datumsfilter für Dashboard-Diagramme ein, um Euch bei der Erstellung von Diagrammen für spezifische Zeiträume zu unterstützen, die sich automatisch aktualisieren.

 

Diese Filter berechnen Daten rückwirkend vom aktuellen Datum und umfassen Optionen wie den aktuellen Monat bis heute, den letzten Monat, das aktuelle Jahr bis heute und das letzte Jahr. Beispielsweise(heutiger Tag 27.11.2023) zeigt der Filter „aktueller Monat bis heute“ Daten vom 01.11.2023 bis zum 27.11.2023. Diese dynamischen Filter sorgen dafür, dass die Daten in den Widgets stets aktuell sind.

 

 

 

Die Erstellung und Nutzung von Dashboard-Diagrammen erklären wir Euch in diesem Hilfe-Artikel:

 

 

Optimierte Anzeige von Briefvorlagen im Objekt-Menü für Mehrsprachigkeit

 

Um das 3-Punkt-Menü in der Objektansicht übersichtlicher zu gestalten, seht Ihr jetzt jede Briefvorlage nur einmal. Wenn ein Objekt in 2 oder 3 Sprachen verfügbar ist, werden die Sprachen als schwebende Buttons nebeneinander auf der rechten Seite angezeigt.

 

 

 

 

 

 

 

Bei mehr als drei Sprachen werden die ersten beiden als schwebende Buttons dargestellt, gefolgt von einem weiteren schwebenden Button mit einem 3-Punkt-Symbol, der ein Dropdown-Menü für die verbleibenden Sprachen öffnet. Diese Anpassung verbessert die Benutzerfreundlichkeit und erleichtert die Auswahl von Briefvorlagen in verschiedenen Sprachen.

 

 

Optimierte Übersetzungsverwaltung für Objekte

 

Die Verwaltung von Übersetzungen für Eure Objekte ist jetzt intuitiver und kontrollierter. Sprachen, in denen ein Objekt übersetzt wurde, werden nun direkt im Übersetzungsfeld als farbige Punkte dargestellt: Ein grüner Punkt zeigt eine aktive Übersetzung an, während ein grauer Punkt bedeutet, dass keine Übersetzung vorhanden ist.

 

 

 

Wenn Ihr mit der Maus über eine Sprache fahrt, ermöglicht Euch das Bleistift-Symbol, die Übersetzung zu bearbeiten oder neu einzugeben, während Ihr über das X-Symbol die Übersetzung für die entsprechende Sprache vollständig entfernen könnt. Unter Verwaltung > Objekt-Einstellungen > Sprachen, in welche Exposés hinterlegt werden können lassen sich die Sprachen für Eure Objekte ganz einfach verwalten.

 

 

 

Feldsichtbarkeit nach Land: Anpassbare Objektfelder für internationale Immobilien

 

Unter Verwaltung > Objekt-Einstellungen > Eigene Objekt-Vorlage findet Ihr unter den Feldeinstellungen eine neue Option: „Anzeigen nur bei folgenden Ländern“. Hiermit legt Ihr fest, welche Länder für jedes Feld relevant sind. Ist ein Land für ein Feld definiert, wird dieses nur für das ausgewählte Land angezeigt; ist kein Land definiert, erscheint das Feld für alle Länder.

 

 

 

 

Mehrwährungsfähigkeit bei den Provision-Splits

 

Die Funktion zur Provisionsaufteilung wurde erweitert, um Unterstützung für mehrere Währungen zu bieten. Während Propstack bisher nur Euro (€) akzeptierte, gewährleistet die Aktualisierung jetzt die Kompatibilität mit der Währung jedes jeweiligen Objekts.

 

 

 

Details zur Nutzung der Erweiterung findet Ihr in dem Artikel Povision-Splits und die Aktivierung könnt Ihr unter Verwaltung > Erweiterungen > Propstack CommisionSplit umsetzen.

 

 

KPI-Anzeige für Provisionen

 

Ergänzend werden in der Provisionsübersicht jetzt KPIs (Key Performance Indicators) für offene, bezahlte und ausgefallene Provisionen angezeigt. Diese Werte, gekennzeichnet in Blau, Grün und Rot, geben einen schnellen Überblick über den Status der Provisionen und passen sich dynamisch an, wenn Filter wie Zeitraum und spezifische Ansichten geändert werden. Dies erleichtert es, den Überblick über alle Provisionen zu behalten.

 

 

 

Hinweis: Falls Ihr bereits die Erweiterung nutzt und auch schon Provision-Splits erstellt habt, kann es Sinn machen diese nochmals zu speichern um die richtige Darstellung zu garantieren.

 

 

Hauptmenüpunkte „Projekte“ und „Mailing“ ausblenden

 

Unter Verwaltung > Systemeinstellungen > Standardansichten > Hauptmenüpunkte ausblenden habt Ihr die Möglichkeit die Hauptmenüpunkte „Projekte“ und „Mailings“ auszublenden, um eine klarere und personalisierte Benutzeroberfläche zu ermöglichen.

 

 

 

Passende Objekte ohne Preis anzeigen lassen

 

Die Erweiterung des Objektmatchings bei Suchprofilen beinhaltet nun eine Neuerung: Die Integration eines erweiterten Filters, der die Option „Objekte ohne Preis anzeigen“ umfasst. Dies ermöglicht es Euch, in den Suchprofilen nicht nur Immobilien innerhalb eines festgelegten Preissegmentes zu betrachten, sondern auch solche, die ohne eine Preisangabe gelistet sind.

 

 

 

Neue Spalte für Propstack-URL im CSV-Export

 

Eine Spalte für die Propstack-URL wurde zum CSV-Export hinzugefügt. Diese Spalte beinhaltet die URLs der Kontakte, der Deals oder Objekte. Das bedeutet für Euch, dass Ihr nun direkt in der exportierten CSV-Datei auf die URL klicken könnt, um schnell zum jeweiligen Eintrag auf Propstack zu gelangen.

 

 

 

 

Neue „Land“-Spalte in der Kontaktübersicht

 

In Eurer Kontaktübersicht wird nun eine „Land“-Spalte eingeführt, um Euch eine schnelle Übersicht über das Land jedes Kontakts zu ermöglichen. Wenn Ihr diese Option im 3-Punkte-Menü unter „Spalten bearbeiten“ auswählt, wird die Spalte in der Übersicht angezeigt.

 

 

 

 

Automatische „Highlight des Tages“ Funktion bei Immobilienveröffentlichung

 

Wenn Ihr unter Verwaltung > Erweiterungen > Immoscout24 Highlight des Tages die Funktion aktiviert habt, gibt es in Eurem Nutzerprofil jetzt eine praktische Einstellung, die die kostenfreie Scoutfunktion „Highlight des Tages“ bei der Veröffentlichung einer Immobilie automatisch bucht.

 

 

Sofern die Option verfügbar ist, wird Eure Immobilie automatisch als Highlight des Tages auf Immoscout24 gefeatured. Ihr erhaltet eine Benachrichtigung, falls die Hervorhebung Eurer Immobilie erfolgreich war, was die Sichtbarkeit Eurer Anzeigen deutlich steigert.

 

 

 

 

Verbesserte Filteroptionen in der Dealübersicht für Teams

 

Im Filter der Deal-Ansicht unter „Zugewiesen “ könnt Ihr jetzt gezielt nach Teams filtern. Dies fördert eine effizientere Arbeitsweise, indem Ihr direkt sehen könnt, welche Teams für welche Deals zuständig sind.

 

 

Individuelle Zugriffsrechte für globale Upload-Ordner

 

Ihr könnt für jeden globalen Upload-Ordner individuelle Zugriffsrechte festlegen. Das bedeutet, Ihr habt nun die Möglichkeit, genau zu bestimmen, welche Nutzer oder Teams auf bestimmte Ordner zugreifen dürfen. Diese Funktion ist besonders nützlich, um die Sicherheit und Organisation Eurer Dokumente zu gewährleisten.

 

 

Die Einstellungen dafür findet Ihr im Bereich Verwaltung unter dem Punkt für Medien-Einstellungen, wo Ihr bequem die Zugriffsrechte beim jeweiligen Upload-Ordner anpassen könnt.

 

 

Längen- und Breitengrad anzeigen und über die Massenbearbeitung aktualisieren

 

Es ist jetzt möglich, die Felder für Breiten- und Längengrade in der Objektübersicht über die Massenbearbeitung anzupassen. Dies erleichtert die Aktualisierung und Verwaltung geografischer Daten erheblich.

 

 

 

Zusätzlich können diese Werte nun auch als optionale Spalten in der Objektübersicht angezeigt werden. Die Spaltenansicht lässt sich über das 3-Punkte-Menü bei der Auswahl „Spalten bearbeiten“ anpassen.

 

 

Kastell Immobilien
vor 3 Wochen
Wir waren absolut dankbar für den enormen Einsatz und die Ausdauer, wie unser Problem bearbeitet wurde. So fühlt man sich gut aufgehoben. Wir danken herzlich für die umfangreiche Unterstützung.
Antwort vom Eigentümer:Liebes Kastell-Immobilien-Team, vielen Dank für das positive Feedback - es freut uns sehr, dass wir Ihnen weiterhelfen konnten! Liebe Grüße aus dem Propstack-Team
Rene Winter
vor 1 Monat
Wir können die sehr gelungene und moderne Software auf jeden Fall und mit größtem Lob empfehlen. Der Service bei Rückfragen ist wirklich klasse und sollte ein Vorbild für andere Anbieter sein. So macht Zusammenarbeit Spaß.
Jens Bies
vor 4 Monaten
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Steven Kaun
vor 5 Monaten
Sehr smarte und innovative Software; auch der Support reagiert schnell und professionell - wir sind sehr zufrieden!
Antwort vom Eigentümer:Lieber Steven,  vielen Dank für das positive Feedack! Wir freuen uns sehr über deine Bewertung und geloben es so fortzuführen. Mit besten Grüßen,  dein Propstack-Team
Bahaa Addin Chkirid
vor 5 Monaten
Guten Tag, Firma macht bestens aber Terminverwaltung sehr schwer. Mit Freundlichen Grüßen
Reimund Sigel
vor 7 Monaten
Alles gut!
Antwort vom Eigentümer:Vielen Dank für das positive Feedback!
Wir sind sehr zufrieden mit Propstack! Die Software hat viele arbeitserleichternde Features, die selbsterklärend erstellt werden können.
Antwort vom Eigentümer:Vielen Dank für das positive Feedback!
IMMOBILIEN RAUE
vor 10 Monaten
wir nutzen Propstack seit einigen Jahren und sind sehr zufrieden damit. Die Handhabung und die Automation sind perfekt an unser Unternehmen angepasst. Einziges Manko ist der Ki-Support. Hier ist Handlungsbedarf von Propstack notwendig…
Antwort vom Eigentümer:Vielen Dank für die freundliche Bewertung und das Feedback zum KI-Support. Gern nehmen wir Ihren Hinweis dazu auf.
Michael P. Neubauer
vor 12 Monaten
Der Support von Propstack ist einfach sehr gut. Wir bekommen immer zeitnah sehr hilfreiche und professionelle Antworten auf unsere Fragen. Hervorheben möchte ich Christoph's Unterstützung, der auch immer gute Tipps hat.
Antwort vom Eigentümer:Hallo Herr Neubauer, es freut uns sehr, dass Sie so zufrieden mit uns sind. Herzlich Grüße Ihr Propstack Team
Ausgereiftes, sinnvoll strukturiertes Produkt mit unzähligen Möglichkeiten und angenehmer Benutzeroberfläche. Direkte Kommunikationswege und viele Mehrwerte für Nutzer sowie Support Funktion, Hilfe Videos, uvm.
Antwort vom Eigentümer:Vielen Dank für die freundliche Bewertung und das tolle Feedback. Herzlich Grüße Ihr Propstack Team
Lukas Bühling
vor 1 Jahr
Sehr gute Betreuung durch Herrn Jonathan Stateczny. Jederzeit eine schnelle hilfreiche Antwort. Weiter so! Großes Lob!
Antwort vom Eigentümer:Hallo Herr Bühling, vielen Dank für die netten Worte, wir geben Ihr Lob direkt an Jonathan weiter! Herzlich Grüße Ihr Propstack Team
Cornelia Müller
vor 1 Jahr
Lisa war sehr kompetent, freundlich und konnte alles bestens erklären! Vielen Dank dafür!
Antwort vom Eigentümer:Hallo Frau Müller, vielen Dank für Ihr tolles Feedback, wir geben Ihr Lob direkt an Lisa weiter! Herzlich Grüße Ihr Propstack Team
Tanja Rühle
vor 1 Jahr
Professionelles CRM Tool für die Immobilienbranche! Wir nutzen Propstack seit einiger Zeit in unserem Team und sind absolut begeistert. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, das Tool läuft stabil und die Funktionen sind perfekt auf die Bedürfnisse der Immobilienbranche zugeschnitten. Besonders schätzen wir die automatisierten Prozesse, die uns im Tagesgeschäft enorm viel Zeit sparen. Auch der Support reagiert schnell und kompetent. Absolute Empfehlung für alle, die professionelles Kundenmanagement mit moderner Technologie verbinden wollen!
Antwort vom Eigentümer:Hallo Frau Rühle, herzlichen Dank für Ihre positive Bewertung! Wir freuen uns, dass Propstack Ihr Team überzeugt und die automatisierten Prozesse Ihnen Zeit sparen. Die intuitive Oberfläche und der kompetente Support sind uns sehr wichtig. Vielen Dank für Ihre Empfehlung! Beste Grüße Ihr Propstack Team
Meriton Zeka
vor 1 Jahr
Einer von wenigen Anbietern im SaaS, welche genau wissen was Ihre Zielgruppe braucht! Sehr empfehlenswert
Antwort vom Eigentümer:Hallo Herr Zeka, vielen herzlichen Dank für die tolle Rezension! Beste Grüße Ihr Propstack Team
Lars Hänle
vor 1 Jahr
Ich bin seit kurzem Nutzer von Propstack und kann sowohl das System als auch den Service nur weiterempfehlen! Frau Schwieren hat sich für mein Onboarding viel Zeit genommen und einige hilfreiche Tips und Tricks zur besseren Nutzung und Automatisierung gegeben. Für mich ist Propstack eine absolute arbeitserleichternde Lösung!
Antwort vom Eigentümer:Hallo Herr Hänle, vielen Dank für das starke Feedback. Gerne leiten wir Ihr Lob an Frau Schwieren weiter. Viel Spaß mit Ihrem Propstack! Herzliche Grüße Ihr Propstack Team
Ich hatte heute ein Onboarding mit Frau Katharina Schwieren. Super hilfreich, total kompetent und ich fühle mich nun sicher zum Durchstarten. Ich hatte im EDV Bereich noch nie so eine Gute Schulung vor allem über zoom, Perfekt Herzlichen Dank!
Für mich als Einzelkämpfer ist Propstack die ideale Lösung um meinen Arbeitsalltag optimal zu gestallten. Dabei habe ich durch Propstack einen genauen Überblick über meine Abläufe!
Tina Palme
vor 1 Jahr
Hervorragende Immobilien-Software und exzellente Einarbeitung Ein großes Dankeschön an die Propstack GmbH für diese erstklassige Softwarelösung für Immobilienmakler. Die Plattform ist äußerst durchdacht, professionell und bietet ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis. Besonders hervorheben möchte ich Frau Schäning, die mit viel Geduld und klarer Kommunikation den Einstieg in dieses umfangreiche System erleichtert. Sie nimmt sich die Zeit, alle Grundeinstellungen professionell vorzunehmen und steht jederzeit hilfsbereit zur Seite. Sogar ein zusätzlicher Termin war problemlos möglich. Ein großes Lob an Frau Schäning und das gesamte Propstack-Team für die großartige Unterstützung und diese herausragende Software! Absolut zum weiterempfehlen.
Annemarie M.
vor 1 Jahr
Einen großen Dank an Lisa Ohlhoff für den ganz tollen und persönliche Service sowie dienOnboarding Session!! Du kommst immer direkt zum Punkt und hilfst uns immer weiter, ohne nur zu reden! :) danke danke danke!!!
Sehr angenehme Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern. Man wird super beraten.
TOM DORN
vor 1 Jahr
Sehr geehrtes Propstack-Team, ich möchte mich herzlich für das hervorragende Onboarding bedanken, das ich heute erleben durfte. Von Anfang an habe ich mich extrem gut aufgehoben gefühlt. Alle meine Fragen wurden kompetent und geduldig beantwortet, sodass ich nun bestens vorbereitet bin, um mit Ihrem Produkt zu arbeiten. Besonders hervorheben möchte ich meine Ansprechpartnerin, die nicht nur äußerst freundlich, sondern auch sehr kompetent war. Die Zusammenarbeit hat mir wirklich viel Freude bereitet. Ich bin absolut überzeugt von Ihrem Produkt und dem gesamten Onboarding-Prozess und würde beides uneingeschränkt mit voller Punktzahl weiterempfehlen. Vielen Dank für diesen großartigen Start! Mit freundlichen Grüßen Tom
Simon Kaiser
vor 1 Jahr
Fabian Müller
vor 1 Jahr
Eine super Software und ein Team, von dem man viel Unterstützung und Beratung bekommt.