Propstack’s real estate CRM is a platform technology with leading solutions for the challenges of the digital real estate industry.
Automated business processes reduce manual workflows and give you more time with clients.
Viral property sales
Propstack can connect directly to your Facebook and Instagram channels, so you can publish your properties on social media with one click. The real estate CRM shares the selected property with image and description across the strong reach of your viral networks. This helps you unlock new potential. Digitalization is when the path gets shorter.
Data room for easy document exchange
Whether proof of income, financing documents, tenant self-disclosure, or a confirmed exclusive brokerage agreement – you can request the required information from prospects and owners professionally, in the right file format and size. All your contact needs is the landing page link and can get started right away – without switching systems to WeTransfer, Drooms, etc. The real estate CRM automatically notifies you of successful uploads or missing documents.
Structured time management
In just a few clicks, your customers can quickly and independently book the viewing appointments they want on a landing page. Long waits on the phone or endless email threads to find a suitable time are eliminated. Thanks to automatic reminders, you won’t forget anything and customers are reminded in good time. The calendar with automated appointment scheduling syncs with other office tools such as Microsoft Outlook and updates continuously.
Exposé creation and email copy with AI support
ChatGPT is revolutionizing content research. Unlike traditional tools for automated copywriting, artificial intelligence (AI) uses algorithms to generate content autonomously. The machine-learning process is driven by questions asked or keywords entered. With innovative Propstack AI, you can create complete property and location descriptions as well as wording or paragraphs for emails directly in the real estate CRM in seconds. You reduce manual effort and free up time for efficient acquisition and marketing.
Your entire business in one view
The dashboard is the central interface for managing your business activities. Smart widgets provide instant insight into key metrics and facts. You can see your personal KPIs, tasks, appointments, follow-ups, and more at a glance. With drag & drop, you can customize your dashboard, resize elements, and quickly add more widgets. Your benefit: Solid metrics and greater clarity on due tasks sharpen your focus on day-to-day business.
We switched to Propstack in 2021 and haven’t regretted it. In our view, it’s the best tool on the market. It’s absolutely tailored to us as a customer and broker and offers many features other tools simply don’t.”
Teamwork with drive
With Propstack, you work centrally, reliably, and error-free. Shared checklists make the team’s agenda transparent, and tasks can be completed efficiently. Assigned to-dos and targeted exchanges in comments keep the project moving and help you reach the goal together.
Unique in digital project sales
The ultimate property experience for prospects: On your own landing page, you bring together all information about the project and individual units, and combine the facts with 360° tours and powerful visualizations inside and out. With just a few clicks, the project exposé can be easily shared on social media or embedded on your website.
Transparency at any time
Marketing budget, sales campaigns, commission splits, and more – with Propstack, individual metrics are calculated automatically in predefined “custom fields”. Overall, you gain solid insights into the standard line items in your real estate business.
Support acquisition. Build trust.
Make property valuation interactive. You can populate an object- and location-specific Sprengnetter Heatmap directly from Propstack. The owner receives a link and can find their property on a virtual map. This gives you a precise price assessment for your acquisition meeting – with real-time property values and a live view of marketing potential.
Open API interface
Propstack’s real estate CRM connects the best tools for communication, marketing, and reporting to map your business processes individually. Via the open API with high integration compatibility and numerous add-ins, we bring external business solutions together on the CRM platform to match your performance standards.
Intuitive. Fair. Transparent. Future-proof.
Schnelle Übernahme von großen Datenmengen und direkte Verfügbarkeit von Vorlagen sowie Prozessen ohne lange Ladezeiten.
Eine Rolle kann beliebige Rechte beinhalten, und einem Benutzer können beliebige Rollen zugewiesen werden – für Mitarbeiter in allen Niederlassungen.
Adressvervollständigung, Reports, Aufgabensteuerung, Geburtstagsmailings und Widerrufsbelehrungen können Sie individuell automatisieren.
Lückenlose Kontakt-Synchronisation zwischen Propstack, Microsoft Outlook, Google Workspaces und Ihrem Smartphone.
Kontakte und Einheiten lassen sich detailliert filtern. Die gespeicherten Listen aktualisieren sich automatisch – in selbst konfigurierten Spalten.
Mit über 3.200 Filtermöglichkeiten können Sie genau die Kontakte finden, die für Sie relevant sind und sich diese als “Smart View“ speichern.
Minimaler Aufwand. Maximale Sicherheit: Zwei Klicks genügen für eine Aufforderung zur Kontaktdatenspeicherung und -erlaubnis.
Nutzen Sie als Nachweis die Aktivitäten einer Immobilie synchron mit denen des Kontakts. Das Matching mit passgenauen Suchkriterien ist vollautomatisiert.
Ein neuer Kontakt wird direkt angelegt und mit dem Objekt verknüpft. Das Immobilienexposé versendet sich anschließend automatisch.
Informiert bleiben und Übersicht behalten. Propstack liefert Ihnen detaillierte Informationen über das Nutzerverhalten und die Leadqualifizierung in Echtzeit.
In den Deal-Phasen sehen Sie auf den ersten Blick, welcher Kunde gerade kurz vor der Unterschrift steht und mit welcher Wahrscheinlichkeit er kaufen wird.
Welche Links wurden geöffnet? Welche Dokumente heruntergeladen? Jede Aktivität wird analysiert und hilft Ihnen bei der Kundenberatung.
Erstellen Sie für unterschiedliche Anlässe und Mitarbeiter individuelle Vorlagen, z.B. für Notar- oder Besichtigungstermine sowie Telefonate mit Eigentümern.
Nach der automatisierten Adressvervollständigung versenden Sie ein DSGVO-konformes Web-Exposé mit integrierter Widerrufsbelehrung.
Integrierte Standardprozesse für Neubauprojekte mit allen Daten der Grundstücke, Interessenten und zukünftigen Eigentümer.
Die Kommentar-Funktion ersetzt das übliche cc und verkürzt den Austausch auf Kommentare unter der E-Mail – hervorgehoben in der Sprechblase.
Gezielter Austausch mit Kollegen und zur Nachverfolgung von Aktionen über Kommentare bei E-Mails, Immobilien, Kontakten etc.
Effizienz, Ästhetik und Emotionen – ohne hohen Aufwand. Künstliche Intelligenz sichert Ihnen mehr Service-Qualität. Zugleich sparen Sie enorm viel Zeit.
Ein Partner für Digitalisierung: Mit DocuSign® schließen Sie digitale Verträge in Propstack ohne Fax oder Warten auf den nächsten Termin ab.
Sie haben Ihre Kontakte immer parat und verfolgen die Aktivitäten, um sich auch unterwegs perfekt auf Ihre Termine vorzubereiten.
Abschlüsse, Umsatz, neue Leads – der Vertriebserfolg wird in der zentralen Projektverwaltung direkt sichtbar.
Placement in pole position
Exclusive benefits for Propstack users: Each district has its own results list, and ImmoScout24 customers using Propstack’s real estate CRM can push a property listing to the top – via paid Showcase placements. The local Highlight of the Day appears, for example, in the search results for Berlin Friedrichshain-Kreuzberg for 24 hours at the top of the results list—and completely free for you.
Sales engine for existing potential
When exporting a property, the tool already filters all ImmoScout24 search-profile customers for you whose inquiries match. The prerequisite is an active search request. With the off-market feature, you market properties more precisely and without the step via the online portal. Your benefit: A perfectly targeted property presentation to pre-qualified leads.
Folgen Sie dem Beispiel von über 3.000 Branchenteilnehmern und digitalisieren Sie Ihre Immobiliengeschäfte ohne Verzug und Ausfall im Arbeitsalltag.
